1с 8.3 зуп 3.1 выплаты бывшим сотрудникам. Выплаты в межрасчетный период
25.10.2018 15:36:47 1С:Сервистренд ru
Выплаты бывшим сотрудникам в 1С ЗУП
В данной статье рассмотрим вопрос выплаты материальной помощи бывшим сотрудникам организации в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. В некоторых случаях, когда сотрудник больше не работает в организации, работодатель может выплатить ему, например, материальную помощь или возместить стоимость медикаментов и прочее.
Рассмотрим, как осуществить выплату в программе. Первое что необходимо сделать это выполнить соответствующие настройки. Для этого перейдем в раздел “Настройка” и выберем пункт “Расчет зарплаты”. В списке настроек и опций должна быть установлена галочка напротив пункта “Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия”.
После установки данной галочки становится доступным создание документа “Выплата бывшим сотрудникам” в разделе программы “Выплаты”.
Рассмотрим такой пример. Организация ОАО "Крон-Ц" решила возместить стоимость медикаментов на лечение своему бывшему сотруднику Минчеву А. Б. Сумма возмещения составит 10 тысяч рублей. Создадим новый документ.
В документе выбираем организацию "Крон-Ц", также в нашем случае укажем подразделение, в котором числился бывший работник и укажем вид выплаты в соответствующем поле. В программе уже существует список выплат из трех элементов, но при необходимости его можно расширить.
Поля “Код НДФЛ”, “Вычет” и “Страховые взносы” заполняться автоматически по данным из вида выплаты. Заполним дату выплаты дохода и дату платежа перечисления НДФЛ. Далее указываем сотрудника Минчева А. Б. При добавлении сотрудника появится окно, в котором будет список из тех сотрудников, кому ранее уже осуществлялись выплаты. Для того, чтобы увидеть весь список необходимо установить галочку “Выбирать из полного списка сотрудников”.
По кнопке “Печать” есть возможность распечатать справку о выплате данному сотруднику. Список зарегистрированных выплат бывшим сотрудников есть возможность посмотреть в отчете “Незарплатные доходы”. Для этого необходимо перейти в раздел “Выплаты” и выбрать пункт “Отчеты по выплатам”.
Если у Вас остались вопросы по оформлению выплат бывшим сотрудникам в 1С ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
Дата – дата расчета за указанный месяц;
Подразделение – меняется по необходимости.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:
Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:
В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».
Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:
Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:
Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:
Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:
Месяц выплаты;
Подразделение;
Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;
Округление – без округления.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:
Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:
Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.
Вопрос: ЗУП КОРП 3.0. Выплата бывшим сотрудникам.
Добрый день, Коллеги.
Напишите, может кто с подобной ситуацией сталкивался.
В филиале часть сотрудников уволили по сокращению. Затем филиал закрыли. Теперь нужно выплатить этим сотрудникам средний заработок за 3-й месяц. Выплату нужно провести по головной организации, а в документе "Выплата бывшим сотрудникам" нельзя выбрать сотрудника филиала. Как быть?
Ответ:
Спасибо, все получилось!
Вопрос: ЗУП 3.1 Выплата бывшим сотрудникам
Добрый день!
С сотрудницы ошибочно удержали профвзнос при увольнении.
Она написала заявление с просьбой вернуть это удержание, поскольку не состоит в профкоме.
Расчетчица хочет провести удержание профсоюзных взносов с отрицательной суммой чтобы никакие налоги не рассчитывались, но программа не дает. говорит, что сотрудник уволен.
Подскажите, пожалуйста, как поступить.
Ответ:
() Отвыкайте от 2.5 В () наиболее верный вариант, дабы не корректировать данные прошлых периодов
Вопрос: ЗУП 3.1 Мат. помощь и натуральный доход одновременно
Добрый день, ЗУП 3.1.3.274
Бывшим сотрудникам (пенсионерам) выдаются продукты. В ЗУП 2.5 у нас это было дополнительное начисление по коду 2760(материальная помощь) и стояла галочка "натуральный доход"(так как реальные денежные средства не выплачивались). Как теперь такой вид расчета реализовать в ЗУП 3.1? Я так понимаю тут можно задать или материальная помощь, или натуральный доход, причем этих пенсионеров придется принимать на работу, так как выплатить бывшим сотрудникам можно лишь реальные деньги (выплата в документе "выплата бывшим сотрудникам" никак руками не убирается)
Ответ:
() Только обязательно проверьте как этот вид расчета будет учитываться в базе
Вопрос: Переход с ЗиК 7.7 на ЗиК 3.1
Ответ:
Вопрос: ЗУП 3,0 Возврат НДФЛ уволенному сотруднику
Ответ:
Вопрос: Как оформить выплаты неработающим пенсионерам предприятия в программе ЗУП 2.5?
Ответ:
Вопрос: Выгрузка платежки из 1с БП 3 ведомость на выплату ЗП.
Ответ:
qwertyu сказал(а):
У меня документ Ведомость в банк не создается, переносится ведомость на выплату ЗП, на основании платежное поручение, место выплаты - это Зачислением на карточку? Но лицевые счета нигде не видны, платежка одной суммой.
Нажмите, чтобы раскрыть...
посмотрите настройки "Параметров учета"
Вопрос: НДФЛ не сотрудников (клиентов) 2.5
Ответ:
Вопрос: Округление вычетов
ЗУП КОРП (3 .1 .5 .129 ). Платформа = (8 .3 .10 .2466 ) При переносе данных часть документов преобразовали в документы "Доход в натуральной форме", часть в "Материальную помощь", часть в "Выплаты бывшим сотрудникам". Все провели.В регистр "Учет доходов для исчисления НДФЛ" вычеты по коду 501 из документа "Доход в натуральной форме" сумма вычета записывается с округлением! Из других документов сумма вычета пишется верно с копейками. Даже при вводе вручную сумма вычета округляется несмотря ни на что.
Это что-то законодательное?P.S. В ЗУП 2 .5 сумма вычета в регистре записана верно с копейками (документом РегистрацияРазовыхНачислений)
Подскажите, кто знает, пожалуйста...Ответ: () Да правила тут уже не причем(Если, например, в новый документ руками ввести дробный результат начисления, то в колонке суммы вычета он будет дробный, а в РН он его округлит при проведении (хотя сам доход оставит дробным).
Вопрос: ЗУП 3.1. Выплата зарплаты
Конфигурация ЗУП 3.1.
Создаю документ ВедомостьВБанк, заполняю. Выплата - "Зарплата за месяц". Почему-то вместе с зарплатой в документ попадает сумма больничного.
В способах выплаты "Зарплата за месяц" указан алгоритм заполнения "С зарплатой". А в больничном указан способ выплаты "В межрасчетный период".
Подскажите, пожалуйста, почему попадает больничный в выплату зарплаты? Как настроить?Ответ: Из справки к документу: При выплате зарплаты за месяц ведомость будет заполнена согласно начислениям, зарегистрированным документами начисления зарплаты указанного месяца, а также межрасчетными документами, выплата которых была установлена с зарплатой.
Будет учтено сальдо на начало месяца выплаты, а также суммы, которые планировалось выплатить с авансом или в межрасчетный период, но по какой-то причине они выплачены не были.
Другими словами, ведомость будет заполнена так, чтобы погасить всю образовавшуюся перед сотрудниками задолженностьВыплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется осуществлять по схеме, представленной в данных видео - Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов . Однако в этом случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким образом не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты прочих доходов есть только в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП) .
Если все-таки требуется, чтобы доходы бывшим работникам не только были начислены, но и попали в ведомости на выплату, то можно воспользоваться следующей схемой. В документе Разовое начисление нажать кнопку Подбор . Откроется форма со списком сотрудников. Чтобы увидеть бывшего сотрудника необходимо вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда бывший работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018. После этого бывший сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :
Далее в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет производиться С зарплатой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:
Для того чтобы отправить начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, необходимо в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет затрат и внести информацию по банковской карточке:
Затем следует заполнить документ Ведомость на счета . В поле Выплачивать выберем значения Зарплата за месяц и нажмем кнопку Заполнить .
Такой же принцип подбора бывших сотрудников в документы-начисления можно использовать и для остальных документов, например, для документов Премия , Материальная помощь и т.д.
Похожие статьи
