Принимаем работника на работу. Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников Ип прием на работу первого сотрудника

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

Паспорт гражданина
Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести , для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по , в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

Пенсионный фонд – 30 суток.
ФСС – 10 суток.
ФОМС – 30 суток.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

ИП и наемные работники: совместимы ли данные понятия? Ведь при первом взгляде на название данной формы ведения бизнеса кажется, что индивидуальный предприниматель должен вести свою деятельность самостоятельно. На самом деле это ошибочное суждение, и ИП может принимать на работу сотрудников, как и юридические лица.

Со временем бизнес ИП развивается, и он уже не может самостоятельно справляться со всеми заказами. Тогда возникает необходимость принять на работу помощников. С появлением у предпринимателя сотрудников у него появляются не только новые расходы, но и дополнительные обязанности перед контролирующими органами.

Как ИП принять на работу сотрудника

Порядок приема на работу наемных сотрудников к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаков. Никаких законодательных послаблений у ИП нет.

Первое, что должен сделать ИП, это юридически оформить взаимоотношения со своими сотрудниками. Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников в рамках трудового договора или гражданско-правового договора.

Договор составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника. Какой договор заключить? Это зависит от того, для каких работ планируется привлекать сотрудника. Если работа носит постоянный характер (например, продавец, охранник, секретарь), то нужно заключать трудовой договор. Если временный (например, ремонт офиса, разработка сайта), то целесообразно заключить гражданско-правовой договор.

Далее необходимо оформить всю документацию на сотрудника. Это приказ о приеме на работу по утвержденной форме и личная карточка работника по форме Т-2. ИП должны сделать соответствующую запись в трудовой книжке (если это первое место работы сотрудника, то оформить ее по всем правилам).

Следующим шагом должна стать регистрация в Пенсионном фонде и ФСС.

В Пенсионный фонд предприниматель должен прийти в течение 30 дней после того, как наемный работник был зачислен в штат. С собой он должен иметь договор с первым работником. В дальнейшем регистрировать договора в фонде не нужно. Штраф за просрочку регистрации в качестве страхователя составляет от 5000 руб.

В ФСС необходимо регистрироваться только при условии заключения трудового договора или если в гражданско-правовом договоре прописана обязанность заказчика (ИП) о страховании подрядчика (это делается добровольно). Срок, отведенный для регистрации, составляет 10 дней. В случае, если предприниматель не уложится в указанный срок, он должен будет заплатить штраф 20000 руб. при заключении трудового договора и от 5000 руб. гражданско-правового.

После регистрации в фондах ИП выдают его личный номер страхователя, который используется для его идентификации в платежных поручениях и при сдаче отчетности.

Налоги за сотрудников

ИП обязан ежемесячно платить сотрудникам зарплату за выполняемую ими работу. Но только этим расходы на содержание работников не ограничиваются: ИП необходимо уплачивать ряд обязательных зарплатных налогов.

Налоги за сотрудников включают четыре составляющих:

НДФЛ;
взносы на пенсионное страхование;
на медицинское страхование;
на социальное страхование.

ИП выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников и обязан перечислять за них НДФЛ в размере 13% от их доходов в бюджет. Сам работник получает на руки сумму без учета налога. НДФЛ перечисляется строго в день выдачи зарплаты. Если зарплата выдается сотруднику по частям два раза в месяц, то НДФЛ уплачивается раз в месяц в день окончательного расчета. При несвоевременной уплате налога с ИП взимается пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.

НДФЛ - это единственный налог, который платится за счет доходов работника. Другие зарплатные налоги уплачиваются предпринимателем из собственных средств.

К таким налогам относятся страховые взносы в ПФР и ФФОМС, а также в ФСС. Их тарифы зависят от вида деятельности ИП.

В общем случае на пенсионное страхование платится 22%, в ФФОМС - 5,1% и 2,9% в ФСС.

Таким образом, помимо зарплаты работника ИП должен заплатить 30% во внебюджетные органы.

Налогами облагаются все выплаты работникам: зарплата, премии, отпускные, выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам (кроме больничных и других пособий, командировочных и пр.). Взносы в ПФР и ФСС нужно перечислить до 15-го числа следующего месяца, за который начислены взносы (например, взносы за январь необходимо заплатить до 15 февраля).

До 2014 года пенсионные взносы в ПФР за наемных работников разделялись на накопительную и страховую части пенсии, на которые перечислялось 6 и 16% соответственно. Но начиная с 2014 года накопительная часть пенсии россиян была заморожена и все взносы в размере 22% идут на страховую часть.

Для некоторых ИП, применяющих УСН, законодательством предусмотрены льготы по уплате страховых взносов в виде пониженных тарифов. Например, для ИП, задействованные в сфере строительства, текстильном и пищевом производстве.

Взносы в ФСС включают отчисления на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из этих средств фондом оплачиваются декретные и больничные), а также на травматизм. В первом случае тариф единый - 2,9%. Тариф страховых взносов в ФСС на травматизм определяется в зависимости от класса профессионального риска на основе основного ОКВЭД ИП. Взносы в ФСС могут быть уменьшены на произведенные расходы ИП по оплате больничных листов, выплате декретных пособий.

Отчетность ИП за наемных сотрудников

После найма работников и регистрации во внебюджетных фондах у предпринимателя возникает обязанность сдавать квартальную и годовую отчетность по начисленным и уплаченным взносам. Также до 1 апреля года, следующего за отчетным, ИП обязаны предоставить в налоговую справки по форме 2-НДФЛ по всем сотрудникам. В них отображаются их доходы, начисленные и уплаченные налоги.

Отчетность в ПФР и ФСС сдается ежеквартально. Все данные заполняются накопительным итогом (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Отчетность по пенсионным и медицинским взносам сдается в ПФР в составе единой формы РСВ-1. Она должна быть представлена в ПФР до 15 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

В ФСС ежеквартально предоставляется расчетная ведомость по форме 4-ФСС. Она передается в территориальные филиалы ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным (до 25 числа, если отчетность сдается в электронном виде).

Даже если предприниматель уволил всех работников, но не снялся с учета в фондах, он должен продолжать сдавать "нулевую отчетность". Если он не планирует длительное время привлекать наемных сотрудников, то ему необходимо подать заявление о снятии с учета в качестве страхователя.

Стоит учесть, что если в штате ИП более 25 человек, он обязан отчитываться через интернет и предоставлять сведения в электронном виде.

Шаг 0. Медицинское обследование

Должны проходить до преступления к работе:

1. Лица до 18 лет.

2. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования).

Шаг 0. Аттестация рабочих мест по условиям труда

Шаг 1. Ознакомление работника с должностными инструкциями и другими нормами организации

Дожностные инструкции(не обязательно)

Дожностные инструкции - список обязанностей сотрудника

Составление дожностных инструкций не обязательно, но если вы их составите между вами и сотрудником будет меньше недоразумений.

Сотрудник должен расписаться на двух копиях должностных инструкций. Один - работнику, один-работодателю.

Правила внутреннего трудового распорядка

Шаг 2. Заключение трудового договора согласно штатному расписанию

Трудовой договор

Трудовой договор это письменное соглашение между работником и работодателем.

Что обязательно следует указать в трудовом договоре:

Желательно в трудовом договоре указывать испытательный срок. Так будет проще уволить нежелаемого сотрудника.
В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.
Обязанности сотрудника в трудовом договоре должны быть прописаны четко и конкретно, либо составлены должностные инструкции (см. ниже).
Обязательно указывается размер зарплаты.
Описание режима труда и отдыха сотрудника.

Гражданско-правовой договор

Физ.лицо можно нанять на работу только по трудовому, либо по гражданско-правовому договору. Выгоды последнего очевидны: не надо платить отчисления в ФСС, а также больничные и отпускные. Однако такой договор предполагает конечный результат труда, иначе может быть переквалифицирован в трудовой.

По гражданско-правовому договору всё точно также как по трудовому, только в ФСС не нужно платить, если это не прописано специально в трудовом договоре

Штатное расписание (не обязательно)

В случаях когда график работы отличается от общепринятого 8-часового дня, составляется штатное расписание . В трудовом договоре прописывается "оплата по штатному расписанию"

Если штатное расписание отсутствует то могут выписать штраф 60 000, на организацию и 5 000 на директора (ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ .

Шаг 3. Заключение договора о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности(не обязательно)

Договор пишется для работников складов, магазинов и пр. Для договора должны быть обеспечены условия использования денег и других ценностей. 2 копии, одна работнику.

Договор коммерческой тайны

По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 4. Работник пишет заявление на работу

Заявление о приеме на работу

Пишет работник при приёме на работу.

Шаг 5. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

Книга регистрации трудовых договоров.

Работник расписывается в книге о том что получил трудовой договор и договор о МО. Потом работодатель сможет доказать что документы эти были выданы работнику.

Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу Т-1 или N Т-1а

После подписания трудового договора руководитель и сотрудник подписывают приказ о приеме . Трудовой договор и приказ о приеме на работу в идеале должны полностью соответствовать друг другу.

Шаг 7. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Необходимо сделать запись в трудовой книжке. Однако можно принять трудовую книжку, а запись сделать потом.

Шаг 8. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Шаг 9. Оформление личной карточки на работника

Личная карточка работника Т-2

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу.

Шаг после оформления для ИП: Постановка на учет в органах

Если вы ИП и нанимаете работника впервые, то вам надо встать на учет как работодатель(в срок):

Т.к. уплата взносов перешла к ИФНС с 2017 года ИП-работодатели в ПФР не регистрируются (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@). C 2017 года необходимо становится на учет в ИФНС как плательщик взносов(ЕССС) - вот заявление(новая форма с 18 фев. 2017 года) . Хотя ФНС России в письме от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ указала что ИП как работодатели обязаны становится на учет только в ФСС. В ИФНС и ПФР налоговая сама поставит на учет.

Пенсионный фонд - 30 дней(было до 17 года).
ФСС - 10 дней.

Штраф - 5 000 руб. Если прошло больше 90 дней - 10 000 руб(одинаков и для ПФР и для ФСС).

Законодательством РФ предусмотрено право отказа в регистрации трудового договора по причине нарушения трудового законодательства, задолженности работодателя, заниженного оклада.

Если ИП уволил всех работников то безопаснее сняться с учета как работодатель чтобы не подавать нулевки. Однако суды всех инстанций считают что нулевки подавать ИП не обязан если нет работников(определение Верховного суда РФ от 4 октября 2016 г. № 308-КГ16-12410).

Мед. полис на сотрудника

Мед. полис нужно получить в страховой компании и выдать работнику. С 1 марта 2011 года, мед полисы работники оформляют самостоятельно.

Штрафы

За неоформление, неправильное оформление или непостановку на учет в фондах

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

С помощью или можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 - 4 настоящей статьи, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

2. Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

3. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.

4. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1 - 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Примечание. Под средствами индивидуальной защиты в части 4 настоящей статьи следует понимать средства индивидуальной защиты, отнесенные техническим регламентом Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" ко 2 классу в зависимости от степени риска причинения вреда работнику.

С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

Для большинства индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда одному становится невозможно выполнять все обязанности и требуется принимать на работу сотрудников с тем или иным спектром обязанностей. Прием на работу наемного работника подразумевает, конечно же, иной уровень обязанностей и затрат. При этом крайне важна правильность оформления трудовых отношений с юридической и гражданско-правовой точек зрения.

Как оформить на работу нового сотрудника?

Перед тем, как осуществить прием на работу первого сотрудника, индивидуальный предприниматель обязан пройти регистрацию в Пенсионном фонде России, территориальном фонде медицинского страхования (ТФОМС), а также в фонде социального страхования. Осуществить данную регистрацию требуется один раз при приеме на работу первого сотрудника.

Принимая на работу первого и последующего сотрудников, требуется заключение с каждым из них трудового либо гражданско-правового договора. В случае, если заключается трудовой договор, необходимо оформление документов о приеме сотрудника на работу.

Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового?

Заключение трудового договора осуществляется в том случае, если сотрудник принимается на работу, которую он будет выполнять длительный срок. Регламентация отношений между сотрудником и работодателем, а также оформление трудового договора регламентируются Трудовым кодексом России. При приеме на работу по данной форме договора производится внесение данных в трудовую книжку и осуществляется уплата в бюджет взносов.

Работодатель производит уплату взносов в систему обязательного медстрахования, куда относятся взносы в ТФОМС и ФФОМС и Пенсионный фонд России по системе обязательного пенсионного страхования. Кроме того, производится уплата взносов в обязательное социальное страхование, к которому относятся взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, а также страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ФСС).

Работодатель предоставляет сотруднику следующие социальные гарантии: регулярную выплату заработной платы, оплату отпусков и больничных, выплату выходного пособия в случае увольнения сотрудника по желанию работодателя и предоставление достойных условий труда. Оформление трудовых отношений производится по личному заявлению сотрудника, а также на основании приказа о приеме на работу.

Применение гражданско-правового договора относится к разовым работам, выполняемым сотрудником. Так, гражданско-правовой договор может применяться при выполнении разовых задач, ограниченных во времени. Регулирование данных отношений производится на основании Гражданского кодекса. При этом трудовая книжка не заполняется, однако выплата взносов производится в полном объеме кроме взносов ФСС. При этом социальные гарантии сотруднику предоставляются лишь в том объеме, который прописан в договоре. При этом приказа о приеме на работу в данном случае не требуется, оформление трудовых отношений производится только на основании договора.

Регистрация работодателя в фондах

1. Пенсионный фонд

После заключения договора с сотрудником требуется произвести его регистрацию в 30-дневный срок. Для осуществления регистрации требуется заявление и нотариально заверенные копии документов, в числе которых Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя и Свидетельство о постановке физлица на учет в налоговом органе. Кроме того, необходимо предоставить паспорт и договор с сотрудником. В случае просрочки до 90 дней на работодателя может быть наложен штраф в размере пяти тысяч рублей, в случае же, если просрочка превысила данный срок, то штрафная санкция будет равна десяти тысячам.

2. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС)

В данном фонде работодатель должен зарегистрироваться не позднее, чем через десять дней после заключения договора. Для регистрации потребуется заявление, Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также трудовая книжка сотрудника и гражданско-правовой договор в том случае, если в нем имеется пункт о страховании от несчастных случаев. В случае наличия банковского счета предоставляется также справка о его открытии. В случае нарушения сроков по трудовым договорам штраф составляет двадцать тысяч рублей. Если просрочка произведена по гражданско-правовому договору на срок менее девяноста дней, то штраф составит 5000 рублей, если же больше - на десять тысяч.

После осуществления регистрации индивидуального предпринимателя в данных фондах он получает дополнительные регистрационные номера, а также извещения о регистрации страхователя, который осуществляет выплаты физическим лицам.

Какие документы работодатель должен затребовать у сотрудника при приеме на работу?

Перед оформлением на работу работодатель получает от сотрудника следующий перечень документов:
. Паспорт либо иной удостоверяющий личность документ;
. Трудовую книжку (в случае первого приема на работу книжка выдается работодателем, а при работе по совместительству в трудовой книжке необходимость отсутствует);
. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
. Документы воинского учета для военнообязанных лиц;
. Документы об образовании.

В том случае, если сотрудник принимается на работу впервые, работодатель осуществляет оформление трудовой книжки и страхового свидетельства.

Порядок оформления сотрудников:

Оформление заявления о приеме на работу.
Оформление и подписание трудового договора между работодателем и сотрудником в двух экземплярах. При этом один экземпляр с подписью работника остается у работодателя, а второй - у сотрудника. В трудовом договоре обязательно необходимо указывать условия оплаты труда и перечень должностных обязанностей сотрудника. Кроме того, весьма не лишним будет наличие в конце договора записи "Экземпляр трудового договора получил" с подписью и расшифровкой. Составление трудового договора производится в соответствие с требованиями 57-й статьи Трудового кодекса России.
Оформление приказа о приеме на работу в соответствие с формой, утвержденной постановлением за номером 1 в соответствие с 68-й статьей Трудового кодекса. Важно помнить, что дата оформления приказа не должна быть раньше даты заключения трудового договора. Кроме того, в приказе должна быть подпись сотрудника.
Производится оформление личной карточки работника в соответствие с формой Т-2 , которая распечатывается на плотной бумаге либо картоне.
Производится внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.
Ранее требовалось оформление работодателем полиса медицинского страхования. В настоящее время данная обязанность с работодателя снята, и получение полиса сотрудник производит самостоятельно.

На текущий момент работодатель не обязан вести полный документооборот по кадрам, однако минимальный набор документации должен быть в наличии.

См. также:

Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

Особенности ИП как работодателя

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е. такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК). Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций. Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.