Документ "распределение ндс косвенных расходов". Распределение ндс Регистр накопления ндс по косвенным расходам

Бывает, что предприятие ведет деятельность по операциям, что облагаются по различным ставкам или не облагаются НДС вовсе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как же поступать при учете, как определить пропорции расчетов, что позволит принять к вычету налоговые суммы? Что стоит знать предпринимателю о распределении косвенных расходов? Какие нюансы стоит учитывать?

Общие сведения

Иногда даже опытный бухгалтер может столкнуться с такой проблемой, как определение прибыли, которая учитывается в пропорциях, что необходима для раздельного учета налога на добавленную стоимость.

При четкой квалификации операций, что облагаются и не облагаются налогом, все равно могут быть проблемы технического плана. Например, при подаче .

Тот плательщик, который нарушит порядок раздельного учета, может привлечь внимание налоговых структур. Поэтому необходимо знать все тонкости.

Что это такое?

Суммы налога на добавленную стоимость, которые предъявляются продавцом на операции, что имеют различное налогообложение, в соответствии со :

1. Могут быть учтены в цене товара, нематериального актива и прав на имущество, по которым не нужно уплачивать налоги.
2. Могут приниматься к вычетам согласно по товару или работам, ОС и нематериальному активу, по которым плательщик обязуется перечислить налог.

Плательщик должен раздельно вести учет между облагаемыми и необлагаемыми операциями.

В том случае, когда прибыль нельзя распределить прямо, тогда расходы будут приняты к вычетам или станут учитываться в цене товара в тех пропорциях, в которых она применяется при операциях.

Базой распределения являются суммы НДС по облагаемым и необлагаемым налогом операциям.

В суммы налога, который должен перечислить налогоплательщик в казну государства, будут включены те части налогов, начисленные при покупке продукции, что соответствуют доле применения продукции в облагаемых операциях.

Правовые основы

Пропорцию разделения можно определить из цены продукции, что была отгружена, прав на имущество, операции которых являются налогооблагаемыми или освобождаются от налога, в общей цене продукции, что отгружалась в налоговом периоде.

В соответствии со ст. 170 НК плательщиком налога может не применяться такие обоснования о распределении в тех отчетных периодах, в которых часть общих расходов на изготовление продукции не больше 5 процентов расходов на изготовление.

Это касается операций, что не облагаются налогом. А сумма входного НДС не будет принята к вычету.

Существует порядок: плательщиком должна быть разработана методика раздельного учета и закреплена с целью обложения налогом.

Если раздельный учет суммы НДС не ведется, то сумма вычета по облагаемым и необлагаемым операциям будет принята к восстановлению (согласно ).

Решить такой вопрос следует с использованием субсчетов, с помощью которых будет отражаться методика раздельного учета. Необходима организация аналитического учета дохода от продажи продукции.

Принципы распределения

Принцип определения пропорции заключается в использовании такого показателя, как цена отгруженной продукции за отчетный период.

Чтобы была возможность принять сумму к вычетам, умножается распределяемая сумма НДС на цену налогооблагаемого товара, что отгружался, и затем делится на общую сумму отгруженной продукции за отчетный период.

Суммы НДС, что включаются в стоимость товаров, будут пропорциональны стоимости отгруженного товара, что не облагается налогом.

Порядок распределения входного НДС

В том случае, когда предприятием ведется деятельность в различных сферах, часть из которых облагается налогом, а часть – нет, то достаточно тяжело определить порядок учета налогов согласно НК.

Организовать учет сложно, поэтому стоит разобраться в принципах, по которым распределяется НДС.

Определение операций, связанных с реализацией

Сначала нужно определить, какая деятельность ведется организацией.

Выделяют:

• связанные операции с продажами товаров, услуг или работ;
• не связанные с продажами.

Распределять нужно только те операции, которые касаются продаж (ст. 170). К примеру, сумма входного налога не будет считаться распределяемой, если проводилось капитальное строительство.

К необлагаемым налогом операциям, что должны распределяться, относится и использование векселя для расчетов.

Реализация продукции, работы или услуги – передача безвозмездно лицу права на собственность, предоставление услуг безвозмездно (). А товар – тот объект имущества, который продается или рассчитано на продажу ().

Расходы, которые определяются для налога на доход – те, что связаны с изготовлением или продажей, а также сельхозрасходы. По остальным расчет пропорции не требуется.

Расчет пропорций по операциям реализации

Распределение происходит в отчетном периоде, когда было получено имущество, услуги.

Для распределения входного НДС нужно сделать расчет:

• доли операций, что не облагаются налогом, в общей сумму операций предприятия;
• суммы НДС, что не приняты к вычетам по ;
• суммы, что приняты к вычету.

Доля для распределений НДС определяется по основным средствам (ОС) и нематериальному активу, что принимались к учету в начале или середине отчетного периода.

Также учитываются остальные виды имущества по итогу периода, в котором они принимались к вычетам.

Доля операций, что не облагаются налогом, рассчитывается с помощью такой формулы: где ДО НДС – доля необлагаемых налогом операций;

СП – стоимость продукции, что отгружена за период, продажа которой освобождается от уплаты налога;

ОСП – общая стоимость продукции, что отгружались за период.

Следует учесть при расчетах доли операций, что не облагаются налогом: нюансы определений базы по конкретной операции не будут влиять на расчеты.

Не будет учтена прибыли с операций, что не являются продажей (получение дивидендов, процентов по банковскому вкладу).

НДС по капстроительству

Документом распределения НДС, на котором будет отражаться информация о втором потоке сумм налога до завершения строительных работ, будет счет 19.

Лишь после этого представится возможность определять сумму, что предприятие сможет включать:

1. В цену жилой недвижимости, что остается у него.
2. За счет той инвестиционной доли, что получена по жилой и нежилой недвижимости, которая передается дольщику.
3. В вычеты по нежилой недвижимости, что подлежит продаже в соответствии с куплей-продажей по , и той, что относится к ОС.

Распределение налога по косвенным расходам в программе 1С

Распределить НДС по косвенным расходам нужно в таких случаях:

• когда предприятие ведет деятельность с применением режима ЕНВД;
• когда предприятие продает товары без налога на добавленную стоимость;
• распределение по ставке 0, которую использует организация.

Документ заполняется и проводится по закрытию периода (в конце месяца). Необходим для распределений входящего налога для учета ценностей, что списывались на расходы, для операций, что облагаются и не облагаются налогом.

Имеет 3 вкладки: в одной отмечается доход от продаж, во второй – учет косвенных расходов, в третьей – счет списываний налога.

Методика распределения

Для ведения учета затрат, которые являются общими хозяйственными, используется метод «директ-костинг». Предусматривается списание расходов в конце месяца и их относят на затраты в налоговом периоде.

Списание косвенного расхода можно осуществить по бюджетам разных уровней, используя распределяющие методы по разным категориям товаров.

Вот несколько баз:

1. Объемы при выпуске. Отображается распределение согласно объемам изготовленного в отчетном месяце товара и предоставлении услуг, что выражаются в количественном измерителе.
2. Использование плановой себестоимости – согласно плановому изготовлению и предоставлению услуг в текущем месяце.
3. Оплаты работ персонала – согласно затратам на оплату зароботной платы.
4. Финансовые расходы – согласно финансовым затратам, что отражены в статьях НУ о материальных расходах.
5. Доход – по номенклатурной группе, что одновременно задавались в обороте счета 20 и 23, а также в документе о продаже продукции и услуг (панель)
6. Отдельная статья прямых расходов – по статье расходов, что вписывались в колонку о перечне статей расходов.

Для общих производственных и хозяйственных затрат возможно использование метода с деталями до подразделений и статей расходов. Такой вариант необходим, если есть различные расходы и нужно применить разные методы.

Когда для всех операций требуется использование единого метода распределения, то не нужно указывать счета затрат, подразделения и статьи расходов.

Может выставляться общий метод по расходам, что учитываются по одному счету или подразделению.

При выборе метода необходимо указать дату, с которой он будет применяться. Для редактирования нужно заполнить новую запись, где указывается обновленный метод и новая дата.

Отражение распределения по косвенным расходам

Каким документом распределение НДС возможно выполнить? – «Распределение по косвенным расходам».

Вкладка «Выручка от реализации» будет содержать информацию о сумме прибыли от продажи за налоговый период по ставке НДС, которой облагается продукция.

Необходима для определений пропорций, что будут применяться для распределения НДС. Сумма выручки может быть заполнена в автоматическом режиме, при нажатии на кнопку «Рассчитать».

В часть для включений налога в состав растрат по деятельностям укажите:

1. Необлагаемые налогом на добавленную стоимость (предприятиям не на режиме ЕНВД), если продажа проводится, но не может быть отнесена к данной системе.
2. Необлагаемые (предприятие на ЕНВД), для продаж, к которым применяется ЕНВД.

Вкладка «Косвенные расходы» предназначена для отображения информации по ценности, что списывалась на затраты. Видео: распределение входящего НДС

В автоматическом режиме перечень будет заполнен после нажатия кнопки «Заполнить», а кнопка «Распределить» необходима для распределения входящей суммы налога к косвенным расходам.

Вкладка имеет 2 таблицы:

• сверху нужно указать общую информацию: ценности, размер НДС и без налога;
• нижняя содержит данные о счете затрат о списании ценностей. Используется таблица, если есть необходимость отобразить НДС, что входит в сумму по операциям, не облагаемым НДС или таким, к которым применяется ЕНВД.

Заполняя графу о распределении с учетом прибыли по ЕНВД, появится флажок в том случае, когда ценности списывались с применением статей о затратах, что рассчитаны для учетности по разным операциям.

Размер НДС относится к операциям, что облагается налогом по обычной ставке, по ставке 0, и по операциям, что облагаются ЕНВД. По ЕНВД и ОСНО распределение НДС проходит по общей схеме.

Когда флажка нет, то при разделении налога не будут учтены операции, к которым применяется ЕНВД.

Графа «НДС включен в стоимость» содержит флажок, если до распределений налогов по списанным ценностям НДС включался в стоимость.

Отражается, что налог исключен из суммы, когда частично прибыль будет относиться к операциям, что имеют ставки 18, 10 и 0%.

Вкладка «Счет списания НДС» необходима для отображения порядка списаний налога, если расходы относят к деятельности, по которой нужно уплатить НДС или ЕНВД, а размер НДС уже принимался к вычетам.

Это такие ситуации:

1. Когда нужно списывать налог на счет расходов, что есть внизу (вкладка о косвенных расходах). Будет выставлен флажок о списании налога так, как и ценностей.
2. Когда нужно списывать налог на другие счета и аналитику. Будет установлен флажок о списании налога по-другому, чем ценностей. Есть шанс выбрать счет, согласно которому станет отображаться, что списано налог.

Настройка параметров учета

Для того чтобы информация в системе отображалась правильно, до проведения работ следует настроить параметры учетной политики, для исчисления НДС также.

Открыть учет необходимо так: Предприятие, учет. политика, учет. политика организации.

Для ведения с помощью программы учета, необходимо выбрать пункт «Учет НДС» и отметить, что предприятие продает товар без налога на добавленную стоимость или по ставке 0.

Распределение НДС косвенных расходов при экспорте проводится по общей схеме.

Особенности

Бывают ситуации, описания которых не встретишь в законодательстве, но учет каким-то образом все равно вести нужно.

Распределение должно быть, независимо от того, насколько в этом силен бухгалтер и все ли правильно отображает в документах. Какие же вопросы довольно часто возникают?

Если видов деятельности несколько

Сегодня многие предприятия имеют разнопрофильную деятельность по бюджетам разных уровней. Частично она может быть связана с осуществлением операций, что не облагаются НДС.

В таком случае очень важный аспект – разделение в учете. Так можно перестраховаться от штрафных санкций и провести оптимизацию налоговых платежей.

Список видов деятельности, которая не подлежит обложению налогом, есть в .

К примеру, деятельность предприятия – строительные работы по для посторонних компаний, строительство жилой недвижимости по .

Деятельность облагается НДС и не облагается. Также есть завод ЖБИ различные цеха, при поступлении в которые материалы и услуги трудно распределить, поскольку точно неизвестно, с какой целью они используются.

Входной НДС будет отображаться проводкой ДТ 68. Средства дольщика – на счет 86.

Нюансы при раздельном учете

1. Размер налога, что предъявлен продавцом продукции, прав на имущество плательщику, который имеет и налогооблагаемые и не облагаемые операции или освобожден от уплаты налогов, может приниматься к вычетам или будет учтен в стоимостях в пропорциях.
2. Ведение раздельного учета обязывается осуществлять каждое предприятие.
3. Распределить входной НДС нужно по операциям продажи.
4. Налог на добавленную стоимость может быть учтен на счете 19 в отдельном порядке по капитальным строительным работам.

Предприятию предоставляется возможность не осуществлять ведение раздельного учета, если в налоговом периоде совокупные расходы на изготовление, операции по продаже которых не облагаются налогом, не больше 5% от общих расходов. В такой ситуации можно будет сделать вычет.

Но не стоит понимать это как право не вести учет по разной деятельности, поскольку для определения процента не обойтись без предварительного разделения операций.

Распределение по материалам

Покупку материалов, что используются для операций (облагаемых и не облагаемых налогом) оформляют с помощью документа о поступлении продукции и услуг (Покупка и комиссия) на закладке «Товары».

Для учетной деятельности регистрируют счета-фактуры, что получены от поставщиков с помощью ссылки или соответствующей закладки.

Если организация в налоговом периоде осуществляла операции по реализации как облагаемые НДС по ненулевым ставкам (18% и т.п.), так и не облагаемые НДС, либо облагаемые НДС по нулевой ставке, то необходимо выполнить дополнительно ряд действий, связанных с особенностями главы 21 НК РФ для таких ситуаций (ст. 167, 170 и 172 НК РФ).

Распределение НДС косвенных расходов .

Если одни операции реализации облагаются по обычным ставкам НДС, а другие операции облагаются по ставке 0% или не облагаются НДС, то согласно ст. 170 НК РФ, суммы налога, предъявленного поставщиками по ценностям, которые невозможно прямо отнести к конкретным операциям, включаются в себестоимость или обособленно принимаются к вычету пропорционально доле операций реализации, освобожденных от НДС или облагаемых по ставке 0%, в общей стоимости реализации товаров (работ, услуг) за налоговый период.

Для регламентного распределения таких расходов между операциями с разными условиями начисления НДС, а также операциями, облагаемыми и не облагаемыми ЕНВД, предназначен документ "Распределение НДС косвенных расходов" (меню "Покупка" › "Ведение книги покупок" › "Распределение НДС косвенных расходов" ).

При автозаполнении документа (по кнопке "Заполнить" на закладке "Косвенные расходы" ) в табличную часть заносятся данные, накопленные на счетах учета расходов (20, 23, 25, 26, 44) за указанный в шапке документа период. При этом, выбрав определенную строку табличной части в качестве текущей, в нижней табличной части можно увидеть, как соответствующие затраты были отражены в бухгалтерском учете.

На закладке "Выручка от реализации" задается база распределения НДС - выручка от реализации . Если выручка без НДС не равна нулю, на этой же закладке следует указать статьи затрат, на которые нужно списывать НДС в бухгалтерском учете.

Нажатием на кнопку "Распределить" можно произвести распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками при приобретении товаров, работ и услуг, отнесенных к расходам, между разными операциями.

Если при отнесении на счета учета косвенных расходов была указана статья расходов, которая подлежит распределению между видами деятельности, облагаемыми и не облагаемыми ЕНВД (установлен флажок по строке "Распр. с учетом выручки по ЕНВД" ), то при распределении сумм НДС по строке будет учитываться выручка от реализации по деятельности облагаемой ЕНВД. В ином случае распределение по строке будет производиться без учета выручки от реализации по деятельности, облагаемой ЕНВД.

При проведении документа формируются проводки в бухгалтерском и налоговом учете по включению сумм НДС в стоимость (если есть операции, не облагаемые НДС, и в момент включения затрат в состав расходов НДС не был включен в стоимость) и исключению НДС из стоимости (если есть операции, облагаемые НДС, и в момент включения затрат в состав расходов НДС был включен в стоимость). Проводки по налоговому учету формируются в случае, если при отнесении затрат в состав расходов операция отражалась в налоговом учете.

Для просмотра результатов распределения можно сформировать (меню "Покупка" › "Ведение книги покупок" › "Отчет о распределении НДС косвенных расходов" ).

"Отчет о распределении НДС косвенных расходов" можно сформировать за указанный пользователем период или по конкретному документу распределения. При этом отчет по документу можно вывести непосредственно из документа распределения НДС косвенных расходов по кнопке печать (кнопке печати по умолчанию "Распределение НДС по косвенным расходам" на нижней панели формы).

Покупка ® Ведение книги покупок ® Распределение НДС косвенных расходов

Документ предназначен для распределения НДС по ценностям, списанным на расходы, по операциям, облагаемым НДС, не облагаемым НДС и (или) облагаемым по ставке 0%.

Документ вводится за налоговый период, соответствующий дате документа.

На закладке Выручка от реализации указываются суммы выручки от реализации за период по различным ставкам НДС, для определения пропорции, которая будет использоваться для распределения НДС в соответствии со ст. 170 НК РФ.

Суммы выручки можно заполнить автоматически по кнопке Рассчитать .

Если организация осуществляет реализацию, не облагаемую НДС и не относящуюся к ЕНВД, то требуется заполнить Статью для включения НДС в состав расходов по деятельности, не облагаемой НДС (не ЕНВД) .




Если организация осуществляет реализацию, облагаемую ЕНВД, то требуется заполнить Статью для включения НДС в состав расходов по деятельности, не облагаемой НДС (ЕНВД) .

На закладке Косвенные расходы указываются данные по ценностям, списанным на расходы. Список ценностей можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить - Заполнить по данным регистров НДС .

В верхней табличной части заполняется общая информация о ценностях: вид ценности, счет-фактура и др., а также сумма без НДС и НДС.

Если ценности были списаны с использованием статьи затрат, предназначенной для учета затрат по разным видам деятельности, то при заполнении в поле Распр. с учетом выручки по ЕНВД устанавливается флажок. Если флажок установлен, то при распределении сумма НДС будет отнесена к деятельности облагаемой НДС по обычным ставкам, по деятельности, облагаемой НДС по ставке 0%, и по деятельности, облагаемой ЕНВД. Если флажок не установлен, то при распределении не будет учитываться деятельность, облагаемая ЕНВД.

Примечание
Если при списании ценностей была указана статья затрат, предназначенная для учета затрат по деятельности, облагаемой ЕНВД, то распределение НДС по таким расходам не производится.




Если до распределения НДС по списанной ценности был включен в стоимость, то при заполнении в поле НДС включен в стоимость устанавливается флажок. Если флажок установлен, то при проведении документа может быть отражено исключение НДС из стоимости, если часть расходов относится к деятельности, облагаемой по обычным ставкам НДС или по ставке 0%.

В нижней табличной части заполняется информация о счетах затрат, на которые списаны ценности и аналитике. Эти данные используются для случаев, когда нужно отразить включение НДС в стоимость по деятельности, не облагаемой НДС или облагаемой ЕНВД. Строки табличной части соответствуют строке, выбранной в верхней табличной части.

После заполнения данных требуется распределить суммы расходов по разным видам деятельности в соответствии с пропорциями, определенными на закладке Выручка от реализации (кнопка Распределить ).

На закладке Счет списания НДС указывается порядок списания НДС в случае, когда расходы относятся к деятельности, не облагаемой НДС, или облагаемой ЕНВД, а сумма НДС была ранее принята к вычету:

При выборе порядка Списать НДС также, как ценности ,НДС будет списан на счета затрат, указанные на закладке Косвенные расходы в нижней табличной части.




При выборе порядка Списать НДС иначе, чем ценности предлагается указать счет и аналитику затрат, в соответствии с которыми будет отражено списание НДС.

Печатные формы

Для документа Распределение НДС косвенных расходов предусмотрены печатная форма:

Распределение НДС косвенных расходов

См. также:

Помощник по учету НДС

Как правильно распределить входящий НДС косвенных расходов?

О порядке распределения сумм входящего НДС косвенных расходов - читайте в статье.

Вопрос: Добрый день! Подскажите, пожалуйста по распределению НДС косвенных расходов. Наша компания реализует услуги по 3 видам НДС: 18%, 0% и Не облагаемые НДС. Как правильно распределить входящий НДС косвенных расходов? Каким образом сумма НДС косвенных расходов относящаяся к услугам не облагаемым НДС (например мы высчитали, что это 2000 входящего НДС), которую мы не принимаем к вычету отражается в декларации по НДС и самое главное в книгах продаж и покупок?

Ответ: Если входной НДС по приобретенным товарам/услугам относится только к операциям, необлагаемым НДС, то его к вычету не принимайте вовсе. Следовательно, суммы такого входного НДС не отражаются ни в Декларации по НДС, ни в Книгах покупок/продаж.

Если же входной НДС по приобретенным товарам/услугам относится как к операциям, необлагаемым НДС, так и к операциям, облагаемым НДС, то сумму такого НДС необходимо распределить. Подробный порядок распределения суммы входного НДС приведен ниже в рекомендации.

Как распределить сумму входного НДС при раздельном учете облагаемых и необлагаемых операций

Распределить входной НДС нужно в том налоговом периоде, в котором получено имущество (приняты работы, услуги), предназначенное для использования в облагаемых и необлагаемых операциях (письмо ФНС России от 24 октября 2007 г. № ШТ-6-03/820).

При распределении входного налога рассчитайте:

долю не облагаемых НДС операций в общем объеме операций организации;

сумму НДС, не принимаемую к вычету;

сумму НДС к вычету.

Долю не облагаемых НДС операций определяйте:

для распределения входного НДС по основным средствам и нематериальным активам, принятым к учету в первом или втором месяце квартала, по итогам первого или второго месяца квартала;

для распределения входного НДС по остальным видам имущества по итогам квартала, в котором это имущество было принято к учету.

Формула для расчета следующая:

– если в течение квартала компания не получала доходы от реализации ценных бумаг:

При расчете доли операций, не облагаемых НДС:

учитывайте именно стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав). Например, в расчет пропорции нужно включить полную стоимость имущества, переданного в уставный капитал дочерней компании. Особенности определения налоговой базы по отдельным операциям на расчет пропорции не влияют. Например, при передаче некоторых имущественных прав налоговой базой по НДС признается разница между их стоимостью и расходами на приобретение (п. 3 ст. 155 НК РФ). Тем не менее в расчет доли операций, не облагаемых НДС, нужно включать всю сумму дохода от реализации этих имущественных прав. Такие разъяснения есть в письмах Минфина России от 26 октября 2016 г. № 03-07-11/62251 , ФНС России от 21 марта 2011 г. № КЕ-4-3/4414 ;

не учитывайте прочие доходы, не связанные с реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей имущественных прав). Например, полученные дивиденды по акциям и долям в уставных капиталах, проценты по банковским вкладам, дисконты по векселям, неустойки и штрафы от контрагентов, суммы финансирования подразделений от головного отделения и другие подобные доходы. Об этом сказано в письмах Минфина России от 8 июля 2015 г. № 03-07-11/39228 , от 19 июля 2012 г. № 03-07-08/188 , от 27 октября 2011 г. № 03-07-08/298 , от 17 марта 2010 г. № 03-07-11/64 , от 3 августа 2010 г. № 03-07-11/339 , от 11 ноября 2009 г. № 03-07-11/295 .

– если в течение квартала компания получала доходы от реализации ценных бумаг:

Доля операций, не облагаемых НДС	=		Стоимость отгруженных за квартал (месяц) товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав), реализация (выполнение, оказание, передача) которых освобождена от НДС (либо облагается ЕНВД)		+
			Общая стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) за квартал (месяц)		+	Доход от реализации ценных бумаг
Доход от реализации ценных бумаг		=	Цена реализованных ценных бумаг	–	Расходы на приобретение и (или) реализацию этих ценных бумаг

В расчет пропорции включайте только доход от реализации ценных бумаг – если разница между ценой реализации и расходами положительна. Убыток от реализации ценных бумаг (если разница отрицательна) не учитывайте. Цену реализованных ценных бумаг и величину расходов на их приобретение и реализацию определяйте с учетом положений Налогового кодекса РФ (письмо Минфина России от 26 ноября 2014 г. № 03-07-11/60111).

Такой порядок предусмотрен пунктом 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Распределение входного налога при раздельном учете облагаемых и не облагаемых НДС операций можно отразить в справке-расчете , составленной в произвольной форме.

Пример распределения входного НДС при использовании приобретенного имущества (работ, услуг) в операциях, облагаемых и не облагаемых НДС

ООО «Альфа» реализует медицинские изделия, часть из которых освобождена от обложения НДС в соответствии с статьи 149 Налогового кодекса РФ. Установленный в учетной политике порядок распределениявходного НДС между операциями, облагаемыми и не облагаемыми этим налогом, предусматривает следующие правила.

1. Расходы на приобретение товаров (работ, услуг) учитываются отдельно по следующим группам:
– относящиеся к операциям, облагаемым НДС;
– относящиеся в операциям, не облагаемым НДС;
– относящиеся к обоим видам операций (входной НДС по этим расходам подлежит распределению).

2. Входной НДС по внеоборотным активам, приобретенным для использования в обоих видах операций, принимается к вычету (включается в их первоначальную стоимость) пропорционально объемам реализации, облагаемой и не облагаемой НДС:
– в 1-м и 2-м месяцах квартала – по итогам каждого из этих месяцев;
– в 3-м месяце квартала – в целом за квартал.

3. Входной НДС по остальному имуществу (работам, услугам), приобретенному для использования в обоих видах операций, принимается к вычету (включается в стоимость) пропорционально объемам реализации, облагаемой и не облагаемой НДС, по итогам квартала, в котором активы были приняты на учет.

Распределение расходов и сумм входного НДС отражается в справке, ежеквартально утверждаемой главным бухгалтером. В справке указываются следующие данные:

расчет долей облагаемых и не облагаемых операций в общем объеме реализации – рассчитывается ежемесячно по стоимости продаж без НДС;

расчет распределения входного НДС по внеоборотным активам – составляется по итогам каждого месяца;

расчет распределения входного НДС по прочим активам – составляется по итогам квартала;

расчет суммы входного НДС, принимаемой к вычету и включаемой в стоимость приобретенных активов за квартал.

Показатели, необходимые для распределения входного НДС в I квартале, представлены в таблицах.

Распределение расходов по видам операций (руб.)

Вид расходов (активов) / Период		Январь	Февраль	Март	Всего за квартал
Расходы, относящиеся к операциям, облагаемым НДС	ОС	300 000	0	800 000	1 100 000
	НМА	0	0	0	0
	Прочие активы	870 000	2 000 000	270 000	3 140 000
	Всего за период	1 170 000	2 000 000	1 070 000	4 240 000
Расходы, относящиеся к операциям, не облагаемым НДС	ОС	0	200 000	0	200 000
	НМА	0	0	0	0
	Прочие активы	500 000	800 000	2 000 000	3 300 000
	Всего за период	500 000	1 000 000	2 000 000	3 500 000
Расходы, относящиеся к обоим видам операций	ОС	700 000	0	400 000	1 100 000
	НМА	1 000 000	0	0	1 000 000
	Прочие активы	100 000	750 000	1 300 000	2 150 000
	Всего за период	1 800 000	750 000	1 700 000	4 250 000
ИТОГО		3 470 000	3 750 000	4 770 000	11 990 000

Доли операций, облагаемых и не облагаемых НДС, в общем объеме реализации (руб.)

Вид/Период	Январь	Февраль	Март	Всего за квартал
Стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), облагаемая НДС	1 500 000	2 000 000	7 000 000	10 500 000
Стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), не облагаемая НДС	2 000 000	1 000 000	3 000 000	6 000 000
Общая стоимость товаров (работ, услуг), отгруженных за квартал (месяц)	3 500 000	3 000 000	10 000 000	16 500 000
Доля операций, облагаемых НДС, в общем объеме реализации	42,8571% (1 500 000: 3 500 000 х 100)	66,6667% (2 000 000: 3 000 000 х 100)	70,0000% (7 000 000: 10 000 000 х 100)	63,6364% (10 500 000: 16 500 000 х 100)
Доля операций, не облагаемых НДС, в общем объеме реализации	57,1429% (100% – 42,8571%)	33,3333% (100% – 66,6667%)	30,0000% (100% – 70,0000%)	36,3636% (100% – 63,6364%)

Распределение входного НДС по внеоборотным активам, приобретенным для использования в обоих видах операций (руб.)

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Суммы НДС / Период	Январь	Февраль	Март	Всего за квартал
Сумма входного НДС к вычету со стоимости ОС	54 000 (700 000 х 42,8571% х 18%)	0	45 818 (400 000 х 63,6364% х 18%)	99 818 (54 000 + 45 818)
Сумма входного НДС учитывается в первоначальной стоимости ОС	72 000 (700 000 х 18% – 54 000)	0 руб.	26 182 (400 000 х 18% – 45 818)	98 182 (72 000 + 26 182)
Сумма входного НДС к вычету со стоимости НМА	77 143 (1 000 000 х 42,8571% х 18%)	0 руб.	0 руб.	77 143
Сумма входного НДС учитывается в первоначальной стоимости НМА	102 857 (1 000 000 х 18% – 77 143)	0 руб.	0 руб.	102 857
Итого НДС к вычету	131 143 (54 000 + 77 143)	0 руб.	45 818	176 961 (131 143 + 45 818)
НДС в первоначальной стоимости ОС/НМА

Организация осуществляет производство продукции, операции по реализации части произведенной продукции не подлежат налогообложению НДС.

Общая стоимость отгруженной за налоговый период продукции составляет 600 000 рублей (без НДС), в том числе:

Продукции, реализация которой подлежит налогообложению – 400 000 рублей;

Продукции, реализация которой налогообложению не подлежит – 200 000 рублей.

Сумма НДС по продукции, подлежащей налогообложению – 72 000 рублей.

Расчет в примере производится исходя из методики определения пропорции без учета НДС.

Стоимость приобретенных в течение налогового периода материалов составила 236 000 рублей (в том числе НДС 36 000 рублей).

Стоимость материалов, использованных для производства продукции, реализация которой не облагается НДС – 47 200 рублей (в том числе НДС 7 200 рублей).

Стоимость материалов, использованных для производства продукции, реализация которой подлежит налогообложению – 70 800 рублей (в том числе НДС 10 800 рублей).

Стоимость материалов, использованных для производства обоих видов продукции – 118 000 рублей (в том числе НДС 18 000 рублей).

Сумма прочих затрат:

На производство продукции, не облагаемой НДС – 30 000 рублей;

На производство продукции, облагаемой НДС – 80 000 рублей.

Рассчитаем суммы НДС, подлежащие возмещению и включению в стоимость материалов:

Доля продукции, облагаемой НДС, в общей стоимости отгруженной продукции:

400 000 рублей / 600 000 рублей х 100% = 66,7%.

Доля продукции, не облагаемой НДС, в общей стоимости отгруженной продукции:

200 000 рублей / 600 000 рублей х 100% = 33,3%.

Сумма НДС по материалам, использованным для производства обоих видов продукции, подлежащая возмещению:

18 000 рублей х 66,7% = 12 006 рублей.

Сумма НДС по материалам, использованным для производства обоих видов продукции, подлежащая включению в стоимость:

18 000 рублей х 33,3% = 5 994 рубля.

Доля материалов, использованных для производства обоих видов продукции, отнесенная на продукцию, облагаемую НДС:

100 000 рублей х 66,7% = 66 700 рублей.

Доля материалов, использованных для производства обоих видов продукции, отнесенная на продукцию, не облагаемую НДС:

100 000 рублей х 33,3% = 33 300 рублей.

Для отражения операций на счетах бухгалтерского учета организация использует следующие наименования субсчетов:

10-1-1 «Сырье и материалы для производства продукции, не облагаемой НДС»;

10-1-2 «Сырье и материалы для производства продукции, облагаемой НДС»;

10-1-3 «Сырье и материалы для производства продукции обоих видов продукции»;

19-3-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»;

19-3-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам, принимаемый к вычету»;

19-3-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам, включаемый в их стоимость»;

68-2 «Расчеты по НДС»;

90-1-1 «Выручка от реализации продукции, не облагаемой НДС»;

90-1-2 «Выручка от реализации продукции, облагаемой НДС по ставке 18%»;

90-2-1 «Себестоимость продукции, не облагаемой НДС»;

90-2-2 «Себестоимость продукции, облагаемой НДС по ставке 18%»;

90-2-3 «НДС»;

90-9-1 «Финансовый результат от реализации продукции, не облагаемой НДС»;

90-9-2 «Финансовый результат от реализации продукции, облагаемой НДС по ставке 18%».

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
			Оплачены материалы
			Приняты к учету материалы, используемые для производства продукции, не облагаемой НДС
			Приняты к учету материалы, используемые для производства продукции, облагаемой НДС
			Приняты к учету материалы, используемые для производства обоих видов продукции
			Отражен НДС по приобретенным материалам
			Отражен НДС по материалам, используемым для производства продукции, не облагаемой НДС, включаемый в стоимость этих материалов
			Включен НДС в стоимость материалов, используемых для производства продукции, не облагаемой НДС
			Отражен НДС, предъявляемый к вычету (36 000 рублей – 7 200 рублей)
			Предъявлена к вычету сумма НДС (36 000 рублей – 7 200 рублей)
			Восстановлен НДС по материалам, использованным для производства обоих видов продукции, подлежащий включению в стоимость
			Перечислена в бюджет сумма восстановленного НДС
			Отнесена на продукцию, не облагаемую НДС, доля материалов, использованных для производства обоих видов продукции
			Отнесена на продукцию, облагаемую НДС, доля материалов, использованных для производства обоих видов продукции
			Отнесен на стоимость необлагаемой продукции восстановленный НДС
			Списана стоимость материалов на производство продукции, не облагаемой НДС (40 000 рублей + 7 200 рублей + 33 300 рублей)
			Списана стоимость материалов на производство продукции, облагаемой НДС (60 000 рублей + 66 700 рублей)
			Отражены услуги сторонних организаций на производство продукции, не облагаемой НДС
			Отражены услуги сторонних организаций на производство продукции, облагаемой НДС
			Отражена выручка от реализации продукции, не облагаемой НДС
			Отражена себестоимость реализованной продукции, не облагаемой НДС (30 000 рублей + 80 500 рублей + 5 994 рубля)
			Отражен финансовый результат от реализации продукции, не облагаемой НДС (200 000 рублей – 116 494 рублей)
			Отражена выручка от реализации продукции, облагаемой НДС по ставке 18%
			Отражена себестоимость реализованной продукции, облагаемой НДС (126 700 рублей + 80 000 рублей)
			Начислен НДС
			Отражен финансовый результат от реализации продукции, облагаемой НДС (472 000 рублей – 206 700 рублей – 72 000 рублей)

Окончание примера.

Мы рассмотрели пример, в котором для определения пропорции суммы взяты без учета НДС.

Но по поводу порядка определения пропорции есть противоположное мнение, которое изложено в Постановлении ФАС Московского округа от 15 июля 2003 года по делу №КА-А40/4710-03. Суть дела заключалась в том, что налоговой инспекцией была проведена проверка налогоплательщика, при которой установлено неправильное исчисление налогоплательщиком НДС, подлежащего вычету, при ведении видов деятельности как облагаемых, так и не облагаемых НДС, что привело к доначислению налога, начислению штрафных санкций и пени.

Предметом проверки суда были доводы налоговой инспекции о том, что пропорция для возмещения НДС из бюджета должна определяться от выручки от реализации товаров без учета НДС. Эти доводы обоснованно признаны судом несостоятельными. Далее в Постановлении сказано, что согласно статье 153 НК РФ выручка определяется с учетом всех доходов, полученных налогоплательщиком за реализуемые товары, работы, услуги, в том числе, в состав выручки входят суммы НДС, которые лицо, осуществляющее реализацию, должно предъявить покупателю к оплате вместе со стоимостью товара. Следовательно, в состав выручки для исчисления пропорции должны быть включены и косвенные налоги, с учетом того, что в данном случае отсутствует специальное указание в законе об исключении НДС из состава выручки.

Рассмотрим пример расчета пропорции с учетом сумм НДС на примере.

Пример 2.

Ломбард в течение января года получил 120 тысяч рублей за предоставление кредитов под залог имущества, (НДС не облагается), а также 270 тысяч рублей за оказанные в течение января услуги хранения, в том числе НДС - 41 186,44 рубля (то есть без НДС 228 813,56 рубля).

Расходы ломбарда на аренду помещения, используемого для указанных видов деятельности, в январе составили 30 тысяч рублей, в том числе НДС – 4 576,27 рубля.

Порядок распределения сумм налога установлен в принятой налогоплательщиком учетной политике для целей налогообложения.

Расходы, связанные с арендой помещений, используемых в процессе основной деятельности ломбарда, на основании пункта 5 ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (далее - ПБУ 10/99) являются расходами по обычным видам деятельности.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета арендная плата за помещения, используемые в производственных целях, может отражаться на счете 26 «Общехозяйственные расходы» . В примере арендованное помещение используется для обоих видов деятельности ломбарда (услуги хранения, услуги по предоставлению краткосрочных кредитов).

В рассматриваемой ситуации доля стоимости от реализации услуг по предоставлению краткосрочных кредитов населению под залог имущества (не облагаемой НДС) в общем объеме стоимости составляет 30,77% (120 000 рублей / (120 000 рублей + 270 000 рублей) х 100%), а доля выручки от реализации услуг хранения (облагаемой НДС) составляет 69,23% (270 000 рублей / (120 000 рублей + 270 000 рублей) х 100%).

Следовательно, сумма НДС по арендной плате, которую организация может предъявить к вычету из суммы НДС, начисленной к уплате в бюджет за отчетный период, составляет 3 168,15 рубля (4 576,27 рубля х 69,23%). А сумма НДС, подлежащая включению в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, составляет 1408,12 рубля (4 576,27 рубля х 30,77%).

Аналогичным образом можно распределить и сумму арендной платы.

В примере в стоимости арендной платы учитывается стоимость услуг по хранению в сумме 17 600,85 рубля (25 423,73 рубля х 69,23%), а также стоимость услуг по предоставлению краткосрочных кредитов в сумме 7 822,88 рубля (25 423,73 рубля х 30,77%).

В целях исчисления налогооблагаемой прибыли сумма арендной платы учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (подпункт 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

В учете ломбарда проведенные операции будут отражены на следующих субсчетах:

20-1 «Затраты, связанные с предоставлением кредитов под залог имущества»;

20-2 «Затраты, связанные с хранением залоговых вещей»;

90-1-1 «Выручка в сумме процентов, полученных от предоставления краткосрочных кредитов»;

90-1-2 «Выручка от реализации услуг по хранению предметов залога»;

90-2-1 «Себестоимость услуг по предоставлению краткосрочных кредитов»;

90-2-2 «Себестоимость услуг по хранению».

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
			Отражена задолженность арендодателю
			Отражен НДС за аренду помещения
			Перечислена оплата за аренду помещения
			Признана выручка от оказания услуг по предоставлению кредитов
				Списаны расходы по аренде в части, приходящейся на оказание услуг по хранению
			Отражена себестоимость услуг по хранению
			Принята к вычету сумма НДС по арендной плате

Окончание примера.

Следует обратить внимание на то, что применение льготы по НДС в соответствии со статьей 149 НК РФ не зависит от наличия раздельного учета НДС по товарам, приобретаемым для осуществления операций, как облагаемых НДС, так и не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Такой вывод подтверждается и судебной практикой. В качестве примера приведем Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20 марта 2006 года по делу А82-8710/2005-15. По мнению налогового органа, налогоплательщик может использовать освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, в соответствии со статьей 149 НК РФ, только при ведении им раздельного учета.

Из материалов дела следует, что налоговый орган провел камеральную проверку налоговой декларации по НДС, представленной организацией, и установил, что в указанный период организация осуществляла как освобождаемые от налогообложения, так и облагаемые НДС операции. В нарушение пункта 4 статьи 149 НК РФ организация отражала в бухгалтерском учете приобретенные материальные ценности без учета того, для какого вида деятельности они будут использованы в дальнейшем. Поэтому проверяющие пришли к выводу о невыполнении налогоплательщиком требования о раздельном учете и, как следствие, об отсутствии у него права на льготу, предусмотренную статьей 149 НК РФ.

Организация возразила против доводов налогового органа, указав на наличие раздельного учета для целей налогообложения на стадии использования товарно-материальных ценностей и сырья в своей деятельности, и обжаловало решение налогового органа в арбитражный суд.

Арбитражный суд, изучив нормы НК РФ, определил, что НК РФ определены правовые последствия отсутствия раздельного учета входного НДС по облагаемым и необлагаемым операциям, которые не ограничивают право на налоговую льготу.

Судом установлено, что организация вела раздельный учет НДС по облагаемым и необлагаемым НДС операциям, определяя сумму налоговых вычетов в соответствии с пунктом 4 статьи 170 НК РФ. Суммы НДС по всему объему приобретенным товаров отражались организацией в книге покупок. При выборке сырья со склада в бухгалтерском учете осуществлялось его разделение по целевому назначению с оформлением документов на внутреннее перемещение сырья и расшифровок распределения приобретенных товаров для целей налогообложения. После этого организация производила возмещение НДС по производственной деятельности, облагаемой НДС, то есть отсутствие раздельного учета в момент принятия на учет приобретенной продукции не влекло за собой необоснованного единовременного возмещения из бюджета НДС.

При таких обстоятельствах арбитражный суд сделал правильный выбор о том, что у налогового органа отсутствуют правовые основания для отказа организации в применении налоговой льготы.

Применение условия, позволяющего не распределять сумму «входного» НДС

Обратите внимание!

Налогоплательщик имеет право не применять положения пункта 4 статьи 170 НК РФ, и принимать «входящий» НДС полностью к вычету на том основании, что доля совокупных расходов на производство товаров, операции по реализации которых не подлежат налогообложению, не превышает 5 процентов общей величины совокупных расходов. То есть, если величина расходов на производство продукции, не подлежащей налогообложению, у налогоплательщика не превышает 5% от общего числа расходов на производство, он имеет право не применять положения о раздельном учете и в полной сумме возмещает «входной» налог.

Если организация планирует пользоваться данным правом, то целесообразно организовать раздельный учет не только сумм предъявленного налога по приобретенным товарам, но и раздельный учет расходов. Цель ведения раздельного учета расходов – иметь возможность по итогам налогового периода определять долю совокупных расходов на производство необлагаемых НДС товаров в общей сумме расходов, а также при необходимости возможность подтвердить данный уровень расходов при помощи регистров бухгалтерского учета. Однако положения НК РФ не устанавливают обязанность налогоплательщика вести раздельный учет расходов на производство необлагаемых НДС товаров.

Но обращаем Ваше внимание, что, несмотря на отсутствие необходимости распределять «входной» НДС при соблюдении 5% ограничения в соответствии с пунктом 4 статьи 170 НК РФ, налогоплательщик обязан обеспечивать раздельный учет.

Необходимость ведения раздельного учета подтверждает и арбитражная практика (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 7 декабря 2004 года по делу №А05-6065/04-20, от 31 марта 2004 года по делу №А42-3992/02-22, Постановление ФАС Северо-западного округа от 26 октября 2005 года по делу №Ф04-7571/2005(16176-А03-14), Постановление ФАС Московского округа от 2 августа 2005 года, 28 июля 2005 года по делу №КА-А40/7056-05).

Применяя эту норму налогового законодательства, будьте внимательны. Ведь фактически в девятом абзаце пункта 4 статьи 170 НК РФ речь идет о налогоплательщиках, занимающихся производством товаров (работ, услуг), имущественных прав, в то же время, как по казывает консультационная практика, налогоплательщики, занимающиеся перепродажей товаров, тоже применяют данную норму. Вместе с тем, в Письме ФНС Российской Федерации от 31 мая 2005 года №03-1-03/897/8@ «О налоге на добавленную стоимость» сказано, что при применении последнего абзаца пункта 4 статьи 170 НК РФ следует учитывать, что данное положение распространяется только в отношении налогоплательщиков НДС, так как законодательной нормы, позволяющей применение аналогичного порядка налогоплательщиками, переведенными на уплату ЕНВД, главой 21 НК РФ не установлено. В этой связи положения последнего абзаца пункта 4 статьи 170 НК РФ в отношении лиц, переведенных на уплату ЕНВД, распространить не представляется возможным. Аналогичное мнение содержится и в Письме УФНС Российской Федерации по городу Москве от 30 апреля 2005 года №19-11/31596 (ответ на частный запрос налогоплательщика).

При использовании этой нормы следует обратить внимание на то, что законодатель не расшифровывает понятие «совокупных расходов» на производство. Действительно, общехозяйственные расходы квалифицировать как осуществленные в связи с совершением какой-либо конкретной операции практически невозможно. Кроме того, использование термина «совокупные расходы» указывает на то, что для расчета пятипроцентного порога должны учитываться все расходы налогоплательщика, отраженные в бухгалтерском учете: и прямые, и косвенные расходы.

Остается неясным и то, по данным какого учета налогоплательщик должен определять расходы - по данным бухгалтерского или налогового учета.

На наш взгляд, следует использовать данные бухгалтерского учета, причем в расчете должны участвовать и распределенные между облагаемыми и необлагаемыми операциями общехозяйственные расходы. Однако в бухгалтерском учете организации может быть закреплен иной порядок распределения общехозяйственных расходов (может распределяться в зависимости от выручки, каким-то иным способом, или вообще относиться на финансовые результаты безо всякого распределения). Поэтому, если в бухгалтерском учете организации используется иной метод распределения общехозяйственных расходов, то для целей НДС нужно будет делать специальный расчет.

Пример 3.

Организация ООО «А» занимается оказанием медицинских услуг.

В июне ООО «А» заключило договор на выполнение медицинских услуг на сумму 60 000 рублей.

Кроме того, в этот же период организация заключила договор на выполнение медицинских услуг с производственной организацией на сумму 1 200 000 рублей.

Сумма расходов на необлагаемые операции – 20 000 рублей.

Сумма расходов на облагаемые операции – 420 000 рублей.

В июне ООО «А» приобрело основное средство. Его стоимость 354 000 рублей (в том числе НДС - 54 000 рублей). Основное средство используется как для операций, облагаемых НДС, так и для необлагаемых операций.

Налоговый период для ООО «А» по НДС – календарный месяц.

Общая сумма прямых расходов составила 440 000 рублей (20 000 + 420 000).

Доля себестоимости продукции, не облагаемой НДС, в общей сумме затрат на производство составит 4, 55% (20 000 / 440 000 х 100%).

Поскольку полученный показатель меньше 5%, всю сумму НДС по основному средству (60 000 рублей) организация принимают к налоговому вычету.

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей ведения раздельного учета, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Раздельный учет ».