Виды кассовых аппаратов и порядок работы. Разновидности кассовых аппаратов для супермаркетов с монитором (виды, фото, порядок работы на них)

13-07-2018 17:49

По новым правилам в работе можно использовать только ККТ, включенную в реестр ФНС. Сейчас в этом списке более 130 наименований машин разных производителей. Чтобы разобраться во всем этом многообразии, посмотрим, какие виды онлайн-касс существуют на настоящий момент.

Автономная онлайн-касса

Формально такие онлайн-кассы соответствуют требованиям , а их цена ниже, чем на другие виды кассовых аппаратов (5000-10000 рублей), поэтому многие предприниматели выбирают этот вариант.

С какими проблемами и дополнительными расходами столкнется владелец такой кассы в процессе эксплуатации?

Сложности могут начаться уже при настройке связи с . Процесс программирования на таких машинах довольно сложный из-за особенностей конструкции: касса состоит из небольшого дисплея, в который входит несколько строчек, и цифровой клавиатуры. Например, в одной из моделей для того, чтобы просто выйти в режим программирования, необходимо нажать клавишу «Итог» 12 (!) раз.

Скорее всего, разобраться будет сложно и за настройкой придется обращаться в ЦТО, а это дополнительные расходы и простой кассы.

Проблемы также могут возникнуть у кассира во время работы: при возникновении ошибки понять, в чем дело, будет не просто, опять же из-за ограниченных возможностей дисплея.

Но самой серьезной проблемой может стать ввод номенклатурных позиций. В настоящее время ИП на спецрежимах могут не указывать наименование каждого товара. С 1 февраля 2021 года чеки должны будут содержать информацию о каждой номенклатурной позиции, тогда работа автономной онлайн-кассы будет очень затруднена или вовсе невозможна. То есть, через три с небольшим года придется снова задуматься о расходах на кассовую технику.

Смарт-терминалы

Еще один вид онлайн-касс - смарт-терминалы. Их достоинствами являются расширенный по сравнению с автономными кассами функционал и удобный интерфейс. Дисплей терминала напоминает экран смартфона или планшета, работа с ним интуитивно понятна. При сбое в работе терминала кассир получит уведомление с указанием ошибки.

В продаже можно найти модели с разными размерами дисплея: 5,5, 7 или 10 дюймов. Самый недорогой терминал с 5-ти дюймовым экраном стоит около 14 тысяч рублей, а 10-ти дюймовый уже около 30 тысяч. Мы рекомендуем покупать устройства с размерами не менее 7-10 дюймов, так как работать на них будет проще и удобнее. Пять дюймов – это размер экрана небольшого смартфона и ежедневно выбивать на нем чеки, формировать кассовые отчеты, например об открытии или закрытии смены, оформлять документы на возврат будет не просто.

Еще сложнее на таком небольшом устройстве вводить данные номенклатурных позиций, а указать нужно немало: наименование, цена, ставка НДС, единицы измерения и другие реквизиты.

Если ассортимент большой, то ошибки неизбежны, они не сразу заметны, но в дальнейшем негативно скажутся на учете товара и отчетности.

Как правило, на смарт-терминалах установлены базовые программы с довольно ограниченным перечнем возможностей: кассовое ПО, товарный учет, возможность делать скидки.

Установка дополнительных сервисов, интеграция смарт-терминалов с другими программами (1С, ЕГАИС, и др.) возможна, но, чаще всего, это платные услуги, ежемесячный взнос за которые может оказаться существенным.

Фискальные регистраторы

Основное отличие фискального регистратора от автономных касс и смарт-терминалов состоит в том, что он работает только при подключении к другому устройству (компьютеру, планшету, смартфону).

Фискальный регистратор не имеет собственного дисплея или клавиатуры и работает через ПО, установленное на компьютере.

Такой вариант используют крупные сетевые магазины. Место кассира, как правило, оборудовано монитором и компьютером с подключенным к нему фискальным регистратором, который выглядит как небольшой принтер.

Однако сейчас не только крупные игроки могут позволить себе такое оборудование. Стоимость фискального регистратора «ИнитПро» составляет всего 7400 рублей*

*цена актуальна на момент написания статьи.

Какие преимущества есть у фискального регистратора?

Работая через компьютер или планшет, легко можно установить первоначальные настройки связи с ОФД, ввести или загрузить номенклатуру, оприходовать товар.

Не возникнет трудностей при внесении необходимых корректировок, работы с ЕГАИС или эквайрингом. Освоить кассовое ПО не сложнее, чем другие приложения.

Для фискального регистратора не требуется особое оборудование. Подключите его к компьютеру, который уже стоит в офисе или торговой точке, и это никак негативно не повлияет на работу ПК.

Для работы фискального регистратора нужно купить и установить специальное программное обеспечение.

Какие варианты ПО предлагают разработчики, и какой из них предпочесть мы напишем в отдельной статье.

Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса

сложность самостоятельной настройки ККМ и устранения технических сбоев;
удобство работы для персонала;
скорость печати чеков;
возможность интеграции с 1С, ЕГАИС, эквайрингом, другими сервисами. В настоящее время Минпромторг прорабатывает вопрос о чипировании одежды, обуви, косметики, колесных дисков и других товаров (как это было с шубами, например). Уже сейчас действует программа «Меркурий», позволяющая отслеживать движение продуктов, подлежащих ветеринарному контролю. Скорее всего, такая тенденция продолжится и для продажи все больших видов товаров понадобится специальное ПО;
будет ли касса соответствовать требованиям закона в ближайшие 3-5 лет (например, введение наименований товара или номенклатурных кодов).

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Рынок контрольно-кассовой техники существенно изменился в связи с реформой 2015 года. Онлайн-кассы, соответствующие требованиям Федерального закона 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...", обладают огромными возможностями и функционалом. Теперь это не просто "касса, которая печатает чек", а более сложное устройство, которое должно распечатать чек по требованиям, установленным законодательством.

На сегодняшний день большинство касс можно разделить на несколько групп по определенным критериям:

Рассмотрим их ключевые отличия, преимущества и недостатки.

Автономные кассы

Автономными кассами называют такие аппараты, которые могут работать обособленно от других устройств (компьютеров, планшетов и пр.) и, чаще всего, работают от аккумуляторной батареи, поэтому могут использоваться "в полевых условиях".

Особенностью этих касс является наличие простой цифровой клавиатуры, на которой можно не только ввести цену продажи, но и вызвать дополнительные функции (например выбрать товар или услугу, которые будут распечатаны в чеке) за счет определенной последовательности нажатия клавиш.

В память такой кассы можно занести несколько тысяч товаров с указанием цены товара, штрих-кода и пр. Также можно использовать сканер штрих-кода и иное подключаемое оборудование (в зависимости от комплектации модели конкретной кассы).

Некоторые модели автономных касс могут подключаться к компьютеру и работать в режиме фискального регистратора.

Как и все онлайн-кассы автономные кассы подключаются к сети Интернет, чаще всего используя технологии WiFi или мобильный интернет (устанавливается сим-карта).

Преимущества автономных касс:

автономность - не нужны дополнительные расходы на персональный компьютер или планшет, не требуется дополнительное программное обеспечение для кассы и пр.
стоимость - самые дешевые онлайн-кассы именно автономные.
мобильность - многие автономные кассы оснащены батареей для автономной работы на несколько часов.
не требует высокой квалификации персонала (кассира ) - для выполнения простых операций на такой кассе нужно запомнить несложный порядок действий, с этим могут справится даже самые неподготовленные кассиры.

Недостатки автономных касс:

сложность настройки - для обычного пользователя настроить автономную кассу скорее всего будет очень сложно, поэтому чаще всего настройкой и обслуживанием занимаются специализированные организации.
сложность работы - если Вы решили выполнить на кассе "нестандартную операцию", то придется изучать инструкции к кассе, чтобы вызвать ту или иную функцию (например выбрать способ расчета "Предоплата 100%", или поменять признак расчета с "Приход" на "Расход").
отсутствие понятного пользовательского интерфейса - интерфейс пользователя очень примитивен, часто при использовании автономной кассы вспоминаешь 90-е годы и сотовые телефоны типа Siemens A35 (даже не Nokia 3310!).
нет возможности оперативно добавить товар или услугу - для заведения товаров и услуг часто используется компьютер, которого может не оказаться под рукой, да и процесс заведения товаров "замысловатый".
подходит не для всех - из-за того, что требования для разных категорий налогоплательщиков серьезно отличаются, для некоторых из них применение автономной кассы с ее ограничениями по заведению и редактированию списка товаров/услуг становится крайне неудобным (например для юридических лиц при осуществлении розничной продажи с большим ассортиментом товаров).
солжно вести товароучет - очень сложно вести учет оборота продукции, поскольку функционал оформления поступлений товара или сложно реализован, или его нет совсем.

Примеры автономных касс Вы можете .

От автора : на сегодняшний день использовать автономные кассы можно только в ограниченном ряде случаев - когда небольшой список товаров/услуг. В остальных случаях применять такие кассы очень неудобно, а после 2021 года вообще практически бесперспективно. Разница в цене с некоторыми POS-терминалами составляет 1-2 тыс. руб., поэтому имеет смысл сделать выбор в пользу POS-терминалов.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор - это устройство, которое выглядит как принтер, он подключается к компьютеру (или планшету) и служит для печати фискальных чеков.

Без использования компьютера или планшета невозможно отбить чек на такой кассе. Кроме того для использования такой кассы требуется использовать специальную программу, которая будет отправлять на кассу управляющие команды для печати чека, поэтому кроме компьютера или планшета потребуется еще установить/приобрести специальную программу (1С или иную кассовую программу).

Для печати чека на такой кассе кассовая программа отправляет на кассу очень сложные управляющие команды.

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает широкий выбор фискальных регистраторов с различными характеристиками:

различной производительности - от нескольких чеков в день до нескольких сотен чеков в смену;
различная ширина чековой ленты;
с функцией отрезчика и без нее - отбитый чек можно оторвать рукой или касса автоматически произведет отрезку кассовой ленты;
к компьютеру или планшету - USB, компьютерная сеть, WiFi, Bluetouth и др.;
стационарные или переносные варианты - основная масса фискальных регистраторов могут использоваться только стационарно, но есть решения с питанием от АКБ, переносные.

При выборе фискального регистратора нужно обязательно учтонить:

есть ли возможность подключения выбранной модели фискального регистратора к вашему устройству (персональному компьютеру или планшету);
поддерживает ли ваша кассовая программа выбранную модель фискального регистратора;

Преимущества фискальных регистраторов:

универсальность использования - фискальный регистратор можно использоваться, как правило, с большим количеством кассовых программ, которые Вы можете поменять в любое время;
различные варианты подключения - правильно выбранный фискальный регистратор Вы можете подключать различными способами - USB, компьютерная сеть, WiFi, Bluetouth и др.;

Недостатки фискальных регистраторов:

стоимость - для работы фискального регистратора потребуется приобрести персональный компьютер (или планшет) и кассовое программное обеспечение, что увеличивает сумму первоначальных вложений;
не всегда поддерживаются производителям кассовых программ - кассовые программы не могут поддерживать все модели фискальных регистраторов, как правило только самые популярные модели (например, АТОЛ 30, Штрих-онлайн. и др.) поддерживают почти все программы.

Примеры фискальных регистраторов Вы можете .

POS терминалы

POS терминал (от англ. Point Of Sale - точка продажи и от англ. Terminal - окончание) - аппаратно-программный комплекс, включающий в себя, как правило, кассовое программное обеспечение и устройство печати чека.

По сути POS терминал это устройство "все в одном" - в нем и кассовая программа, и средство ведения товароучета, и устройство печати чека, а также возможность подключения дополнительного оборудования.

Программное обеспечение POS терминала имеет достаточно широкий функционал:

осуществление продаж и печать кассового чека;
редактирование базы товаров и услуг;
базовые функции товароучета;
отчеты и статистика продаж;
подключение дополнительного оборудования (сканер штрих-кода, весы, эквайринг и пр.);
многое другое, в зависимости от производителя терминала.

Некоторые модели POS терминалов не имеют встроенного кассового программного обеспечения, но имеют возможность установки платных и бесплатных версий программ.

Как правило такие устройства изготавливают на базе планшетов 5, 7 или 10 дюймов, поэтому они очень компактные, выглядят привлекательно, и имеют привычный и понятный всем "телефонный" интерфейс.

Преимущества POS терминалов:

оптимальная стоимость и функционал - за сравнительно небольшие деньги Вы получаете очень функциональное решение, позволяющее вести товароучет и выполнить даже самые сложные требования ФНС к фискальному чеку;
малые габариты - POS терминал не занимает место на рабочем месте кассира, т.к. в основном POS терминалы изготавливаются на базе планшетов с диагональю 5, 7 или 10 дюймов;
выглядит привлекательно - разработчики таких устройств стараются сделать привлекательный дизайн аппарата и интерфейс программы;
ведение товароучета - в современных POS терминалах разработчики стараются реализовать базовый функционал товароучета;
мобильность - часто POS терминалы оснащают батареями для автономной работы, поэтому такие кассы можно использовать в качестве переносных.

Недостатки POS терминалов:

не рассчитаны на высокую нагрузку - в небольшой POS терминал сложно установить высокопроизводительный принтер чеков, поэтому для торговых точек с большой проходимостью рекомендуем внимательно выбирать POS терминал
сложно добавлять и изменять функционал - разработчики таких устройств делают решения для массового рынка, поэтому добавление замысловатого функционала под требования вашего бизнеса не всегда, но все-таки возможно (требуется согласование доработки с производителем терминала или кассовой программы);

Облачные кассы

Облачная касса - это "облачный сервис", который позволяет дистанционно формировать фискальные документы (кассовые чеки), соответствующие требованиям 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...".

По сути облачная касса это такой кассовый аппарат, который установлен у оператора "облачных касс", всегда подключен к сети Интернет и всегда подключен к розетке питания и выключается только на плановое обслуживание. Такой кассовый аппарат никогда не печатает бумажные чеки, он формирует только чеки в электронном виде с возможностью отправки на адрес электронной почты или смс на сотовый телефон.

Облачная касса - очень специфическое решение, которые было рассчитано на применение в интернет-магазинах, но на сегодняшний день применяется и в других областях, например, в сфере ЖКХ (отбиваются чеки при оплате от физического лица, не являющегося членом товарищества).

Чаще всего для печати кассовых чеков на такой кассе необходимо выполнить интеграцию вашей системы с облачным сервисом или установить и настроить готовый модуль интеграции. У некоторых облачных касс имеется простой пользовательский интерфейс, при помощи которого можно "отбить чек".

О преимуществах и недостатках облачных касс сложно говорить, т.к. это достаточно специфические решения для узкого круга потребителей.

Если Вам помогла статья - можете сказать Спасибо автору.

Понятие "кассовое оборудование" еще недавно ограничивалось автономной кассой и денежным ящиком. Сейчас в автоматизации торговли «главную скрипку» играют IT технологии.

Сейчас в автоматизации торговли «главную скрипку» играют IT технологии. И эта электронная платформа значительно расширила возможности кассовой техники. Но главное, предприниматели сегодня имеют возможность выбирать кассовое оборудование из принципиально различных устройств и систем, укомплектовывать рабочее место кассира на свое усмотрение. Так, как того требует специфика торговли, и позволяют финансовые возможности.

Не запутаться и выбрать кассовое оборудование, оптимальное для своего бизнеса - задача непростая.

Для начала, надо хорошо представлять, какое кассовое оборудование имеется на российском рынке, и в каких сферах деятельности лучше использовать то или иное. Все кассовое оборудование можно разбить на три больших группы:

Кассовые аппараты и программно-аппаратные комплексы, имеющие фискальный блок, содержащиеся в Государственном Реестре ККТ и подлежащие обязательной регистрации в ИФНС. Это традиционные контрольно-кассовые машины, фискальные регистраторы и POS-терминалы.
Далее идет кассовое оборудование, не подлежащее регистрации в налоговой инспекции. К таким устройствам относятся принтеры чеков (ЧПМ) и автоматизированные системы печати документов. Это кассовое оборудование для внутреннего пользования фирмы, не связанное с фискальными функциями.
И третья группа - периферическое кассовое оборудование. Сюда относятся все дополнительные устройства, позволяющие ускорить и оптимизировать процесс продаж. Это сканеры штрих-кодов, мониторы кассира, дисплеи покупателя, денежные ящики, считыватели карт, инфракрасные детекторы валют, счетчики банкнот, программируемые клавиатуры. Практически все перечисленное кассовое оборудование используется при укомплектовке POS-систем.

Кассовое оборудование для малого бизнеса.

Выбирая кассовое оборудование для своей торговой точки нужно учитывать объем продаж, условия работы и ту систему налогообложения, по которой вы производите расчеты с государством.

Малый бизнес, работающий по схеме ЕНВД, находится в наиболее выигрышном положении. Плательщикам ЕНВД, чтобы упростить внутренний учет и контроль над продажами и обеспечить выдачу населению чеков установленного образца, достаточно приобрести кассовое оборудование из второй описанной группы (ЧПМ или АСПД) и, при необходимости дополнительные устройства (сканеры штрих-кодов и проч.).

В остальных же случаях (плательщикам УСН и комбинированной схемы ЕНВД+УСН) потребуется полноценное кассовое оборудование с ЭКЛЗ и фискальной памятью. Наиболее бюджетный вариант для сферы услуг - это стандартная автономная ККМ. А вот для торговли продовольственными и промышленными товарами лучше обзавестись POS-системой. Кассовое оборудование на базе фискального регистратора с подключенным к нему ПК, позволяет повысить пропускную способность кассового узла, намного ускоряет процесс обслуживания, достаточно экономично, но главное становится незаменимым для получения необходимой отчетности и управления бизнесом.

Кассовое оборудование для среднего и крупного бизнеса.

Само определение «средний и крупный» бизнес подразумевает большие объемы продаж, а значит, в разы затрудняется организация учета и обслуживание населения. Здесь автоматизация торговли становится одним из главных критериев конкурентоспособности компании. Для больших масштабов требуется и соответствующее кассовое оборудование. Здесь уже обычный кассовый аппарат будет выглядеть, как технологическая отсталость. Кассовое оборудование для супермаркетов и просто крупных точек обслуживания, как минимум должно обладать высокой надежностью и скоростью работы. К тому же, насущная необходимость требует, чтобы кассовое оборудование кроме функций расчетов с покупателями и клиентами обеспечивало сбор и обработку огромного потока информации о товарах, ценах и расчетах. Плюс, такое кассовое оборудование должно достаточно легко управляться. Всем этим требованиям соответствуют POS-терминалы и POS-системы. Прогрессивному бизнесу ориентироваться надо именно на многофункциональное кассовое оборудование.

В декабре 2018 года в реестре онлайн-касс было 165 моделей: это и мобильные кассы, и фискальные регистраторы, и специальные аппараты для вендинга. Виды контрольно-кассовых машин различаются по функциям. Можно ли взять технику с собой, принимает ли она карты, подходит ли для интернет-торговли — рассказываем, какие есть виды

Стационарные и мобильные виды касс

Все аппараты можно разделить на две главные группы: мобильные и стационарные. Мобильные работают от аккумулятора, их можно сложить в сумку и унести с собой. Они компактные, занимают мало места и обычно мало весят. Такие кассы используют в службах доставки, стритфуде, кофейнях, интернет-магазинах и розничной торговле.

Стационарная касса стоит на прилавке или в офисе и работает от розетки. К ней можно подключить клавиатуру, дисплеи и денежный ящик и сделать полноценную кассовую систему. Об этом расскажем дальше.

Виды ККТ по приему оплаты

Касса может быть со встроенным эквайрингом или работать без него. Если оборудование может принимать карты, то владельцу не нужно дополнительно докупать банковский терминал. Покупатель прикладывает карту, с той списываются деньги, и ККТ выдает чек.

Если у аппарата нет считывателя карт, можно купить и подключить эквайринговый термина л. Он подключается по блютусу или через кабель. Терминал считывает карты, ККТ выдает фискальный чек.

Виды ККМ для торговых автоматов

Владельцы торговых автоматов тоже обязаны поставить онлайн-кассу и передавать информацию оператору фискальных данных. Для вендинга есть специальные модели. Их ставят прямо в корпус автомата. В реестре ККТ такие модели можно отличить по буквам «ФА» в названии.

Какие есть виды онлайн-кассы для интернет-магазинов

Для интернет-магазина можно взять любую ККТ, главное, чтобы она передавала данные оператору и подключалась к ЦМС, на которой работает магазин. Если у магазина есть доставка, нужна мобильная касса. А если кроме сайта есть и торговая точка, то нужно либо два аппарата, либо касса, которая может и отправлять электронный чек и печатать бумажный.

Контрольно-кассовое оборудование для крупных магазинов: разновидности

В супермаркетах, магазинах одежды и гипермаркетах стоят не только сами онлайн-кассы, но и кассовая периферия — так называется оборудование, которое дополняет аппарат и ускоряет торговлю.

Чаще всего устанавливают фискальный регистратор и к нему подключают все остальное. Фискальный регистратор — это онлайн-касса без экрана и кнопок, она выдает чеки, а управляется с монитора.

К кассе можно подключить дисплеи для продавца и покупателя. Покупатель видит цену и количество товара, а продавцу удобнее искать товар на экране. Для продуктовых магазинов к ККМ подключают весы и сканеры штрих-кодов, чтобы быстрее пробивать покупки. В итоге получается полноценная система для работы кассира — POS-система.

Какую кассу выбрать для магазина

Виды ККМ, применяемых в торговых организациях, отличаются по набору функций. Небольшому хлебному магазину у дома необязательно покупать полноценную кассовую систему как в Ашане. Вот список вопросов, которые помогают определиться:

много ли покупателей? Магазинам с постоянным потоком покупателей понадобится быстрая касса, в ларьке или книжном магазине можно использовать менее мощную и дешевле;
продается ли алкоголь? Если да, нужно оборудование с УТМ-модулем, который подключается к ЕГАИС;
нужно ли дополнительное оборудование? Узнайте, можно ли подключить к терминалу денежный ящик и все остальное;
есть ли в магазине интернет? Если интернета нет или в торговом центре нестабильный вай-фай, лучше взять кассу с симкой.

Чтобы отслеживать работу кассиров удаленно и контролировать продажи, можно купить смарт-кассу. Они анализируют продажи и составляют статистику, через личный кабинет можно следить, как расходится товар. Модулькасса показывает средний чек, популярные товары и время продаж. Отчеты приходят на электронную почту или в личный кабинет.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.