Депонирование заработной платы в 1с. Что значит депонированная заработная плата
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Москва Санкт-Петербург Самара
Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение лимитов хранения наличных денежных средств в кассе предприятия - предприниматели и юридические лица не имеют права держать в кассе деньги сверх установленных пределов, выручка сдается в банк.
Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги так и не были выплачены сотрудникам, нужно должным образом вернуть их в банк, а операцию депонирования зарплаты отразить в учете.
Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?
Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8.3. В случае, если вы решили программу 1С Упрощенка 8 купить , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится – каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета.
Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы.
Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм.
Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.
Впоследствии (в течение трех лет) сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».
Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы.
При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках.
Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого – три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.
В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете (программа 1С: Бухгалтерия 8.3) это отражается в главном меню раздел «Начальные остатки». Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков.
Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках – движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков.
Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов».
В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя.
Схожим образом нужно будет поступать и с депонированием заработной платой в других программах учета, например, если вы соберетесь 1С Склад купить и работать с этим продуктом.
Факт выплаты депонента регистрируется в программе с помощью документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы».
Табличная часть документа заполняется списком выплачиваемых депонентов. При этом имеется возможность автоматического заполнения всеми невыплаченными на дату документа депонентами.
Для списания задолженности по невостребованным в течение трех лет депонентам предназначен документ «Списание депонентов в доходы организаций».
Сумма списываемых депонентов указывается в табличной части документа.
Депонирование заработной платы
обязательно, если зарплата начисленна, но работник ее по каким-либо причинам не получил. Такую зарплату следует сдать обратно в банк. И это, подчеркиваю, обязанность компании. Таковы требования Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание).
Причин депонировать заработную плату немало. Например, отпуск или командировка сотрудника. Наконец, он может просто заболеть.
Депонирование зарплаты
Многие компании выплачивают зарплату своим работникам наличным. Для этого работодатель часто снимает нужную сумму со своего банковского счета и выдает деньги своим сотрудникам. Однако не всегда в дни выплаты зарплаты присутствуют все работники: кто-то заболел, кого-то отправили в командировку. Что же делать с деньгами, которые работодатель не смог выдать сотрудникам?
Согласно п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 такие сумму необходимо депонировать.
Депонированная заработная плата
В соответствии с п. 1.2 Положения НБУ № 637 депонированная заработная плата - это наличные денежные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным физическим лицам. Рассмотрим, как оформляется в кассе предприятия и учитывается в бухгалтерском и налоговом учете депонированная заработная плата.
Сначала отметим, что предприятия имеют право хранить в своей кассе полученные из банка для выплаты зарплаты денежные средства, сумма которых превышает установленный лимит кассы, на протяжении трех дней (включая день получения денежных средств из банка) 1.
Задайте Ваш вопроc эксперту
Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».
Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см.
Как выплатить депонированную зарплату
Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.
Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется.
Как депонировать невостребованную заработную плату
Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.
Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения дене г п.
Правильный ввод депонирования зарплаты ЗУП 8. 2
На закладке «Неполученная заработная плата» указываются целиком оплаченные платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», т.е. такие ведомости, в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/»задепонировано»;
На закладке «Учет компенсации за задержку зарплаты» указываются счет учета и аналитика для компенсации за задержку выплаты зарплаты, которые используются при передаче данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».
Автоматическое заполнение.
Самоучитель 1С Зарплата и УП – депонирование зарплаты в 1С
Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам (например, в связи с болезнью или командировкой сотрудника), бухгалтер должен депонировать.
Сумма зарплаты, которую не получил сотрудник организации, подлежит депонированию. Для того чтобы, зарегистрировать данную сумму не выплаты зарплаты, необходимо в документе «Зарплата к выплате организаций» выбрать сотрудника и в табличной части реквизита «Сотрудники» и в поле «Отметка», проставить значение на «Задепонировано».
Списанную депонированную зарплату при расчете налога на прибыль нужно включить во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Доходы признают на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (подп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ). В данном случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. Это связано с тем, что в момент начисления зарплату включают в расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. И при списании и в бухгалтерском, и в налоговом учете депонированную зарплату включают в доходы. Пример списания депонированной зарплаты. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты с 5-го по 10-е число (включительно) каждого месяца.
Депонирование заработной платы в 1с
Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно. При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76.04 Кт 50: Операции по депонентам отражаются в отчете «Книга депонентов» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»): Документы по депонентам сохраняются в журнале «Документы по депонированию» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»).
В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты – Документы по депонированию» или вкладка «Зарплата»). Источник: Источник: 1CStyle.ru – комплексное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие».
Списание сальдо в 1с 8 зуп
Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику: Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости.
Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (или удалить).
После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.
Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой.
Выплата и депонирование зарплаты в программе «1с:бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»
Для сотрудников аппарата управления срок выдачи зарплаты – 10-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации.
За февраль 2010 года аппарату управления организации зарплата выдана из кассы 10-го марта. Финансовый директор организации не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (25 200 руб.).
Эта сумма была депонирована. Сумма депонированной зарплаты была сдана в банк по истечении трех рабочих дней после срока выплаты зарплаты. Бухгалтер «Альфы» так отразил депонирование зарплаты в учете: Дебет 70 Кредит 76-4– 25 200 руб.
– депонирована не полученная сотрудником зарплата; Дебет 51 Кредит 50– 25 200 руб. – депонированная зарплата сдана в банк.
Как списать депонированную заработную плату
Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату. Отсчет нужно вести со дня, следующего за последним днем срока выдачи зарплаты (ст.
191
ГК РФ). Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае – срок выплаты зарплаты.
А по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ). 2. Определите дату окончания срока исковой давности (день, когда можно будет списать депонированную зарплату).
По обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает (п. 1 ст. 197 ГК РФ).
Порядок списания депонированной зарплаты, не полученной сотрудником
В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто. Содержание
- 1 Настройка программы
- 2 Как начислить зарплату в 1С
- 3 Ведомость на выплату зарплаты
- 4 Зарплатный проект в 1С 8.3
Настройка программы Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить.
Важно
Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты».
Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:
- Общие настройки.
Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих
Он полностью заполнен, на закладке «Неполученная зарплата» указана ведомость, на закладке «Работники» — список работников. В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента.
При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчеты по депонированным суммам»): В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документов оплаты указаны «Депонирование» и РКО: Если сотрудник впоследствии получает депонированную зарплату, в программе необходимо вручную ввести «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной зарплаты». Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить – Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы.
Зуп списание старых долгов
Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».
О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ.
В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
Начисление и выплата заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0 пошагово
В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
- Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы.
Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний.
Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
- Отражение в учете.
Существуют две основные позиции:неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех месяцев в соответствии со ст. 392 ТК РФ;неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех лет в соответствии со ст. 196 ГК РФ. м231127 01-02-2011, 16:05:26 У меня такая ситуация — на 70 счете висит задолженность перед сотрудником за 2007 год — 52 копейки! Сотрудник давно уволился — могу я списать эту задолженность на счет 91?и через какое время я имею право списать задолженность — через 3 года? потому что также у меня висит задолженность с 2009 года — не выплатили сотруднику 360 рублей, и с того же 2009 года — переплатили одному сотруднику 1 копейку! Хочется как-то избавиться от этих хвостов, вопрос в том, я только через 3 года имею право списать это?Да списывайте и не заморачивайтесь.
Списать зарплату в 1с 8 зарплатапо истечению срока
По истечению срока исковой давности (3 года) в декабре 2014 мы можем списать в расходы долги за сотрудниками, не закрытые с 2011 г.Подскажите пожалуйста, как это можно сделать в ЗУПе, чтобы они в своде не отсвечивали vicof 1 — 24.12.14 — 16:24 Корректировкой можешь.Главбуха-то поздравил? b-dm 2 — 24.12.14 — 16:25 А то! Хорошо так поздравмил, самому понрдавилось….письмом, банально, но зато содержимое оригинальное)) b-dm 3 — 24.12.14 — 16:26 (1) а про корректировку поподорбнее? что корректируем?) vicof 4 — 24.12.14 — 16:28 (3) Долги. Я уж не помню, как регистр называется, взаиморасчеты, по-моему.
Выплата зарплаты через кассу по ведомости Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»). Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам». В «Ведомости на выплату зарплаты» необходимо указать месяц, за который выплачивается з/п, способ выплаты (через кассу или банк), а также подразделение (необязательно). Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную. Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить – По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога). Суммы доступны для изменения.
Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.
Можно сделать настройки:
1) для организации
2) для конкретного подразделения
3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.
В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:
Через кассу предприятия;
Через банк без зарплатного проекта.
Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».
Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.
В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.
Из документа можно получить следующие печатные формы.
Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.
При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».
После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.
Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.
У документа есть печатные формы:
Реестр перечисленных сумм НДФЛ;
Список перечисляемой в банк зарплаты.
В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.
