Что не относится к производственным запасам. Что такое материально-производственные запасы, методы их учета и планирования
Счета данного раздела предусмотрены для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением и приобретением. Кроме того, в этот раздел включены счета для учета резервов под снижение стоимости материальных ценностей, учета отклонений в их стоимости и по приобретенным ценностям.
Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитывают на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку".
КонсультантПлюс: примечание.
Приказ Минфина РФ от 15.06.1998 N 25н утратил силу, начиная с бухгалтерской отчетности за 2002 год, в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н.
Учет производственных запасов организуют в соответствии с: Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 года); Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 15 июня 1998 г. N 25н; Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Министерства финансов от 24 июля 1998 г. N 34н; Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49, и др.
В местах хранения наличие и движение материальных ценностей ведут в количественном измерении по их наименованиям, видам, сортам, размерам и другим показателям в карточках (книгах) складского учета материалов или приравненных к ним технических носителях информации.
В бухгалтерии аналитический учет наличия и движения материальных ценностей осуществляют в денежном выражении. Данные складского учета контролируют путем денежной оценки складских остатков и сопоставления полученного итога со стоимостью этих остатков по данным аналитического учета в бухгалтерии.
Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тару, используемые для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ценности отражают в балансе по цене приобретения (исторической стоимости) или рыночной стоимости, если она ниже исторической.
Материально-производственные запасы в бухгалтерском учете отражают по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признают сумму фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов определяется суммами, уплачиваемыми в соответствии с договором поставщикам (продавцам); организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением соответствующих материальных ценностей; таможенных пошлин и других платежей, невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением материально-производственных запасов; суммами вознаграждения, уплачиваемыми посредническим организациям; затратами по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, и другими затратами, непосредственно связанными с приобретением материально-производственных запасов.
Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, определяют исходя из стоимости обмениваемого имущества, то есть обмен должен быть эквивалентным, стоимость полученных материалов должна приходоваться в организации по цене обмениваемого имущества другой организации.
Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяют исходя из рыночной стоимости на дату оприходования.
Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, изготовленных в своей организации, определяют исходя из фактических затрат, связанных с их производством.
Фактическую себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяют исходя из денежной оценки, согласованной с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражают в балансе на конец отчетного года по цене возможной продажи, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения) с отнесением разницы на прочие расходы.
Оценку материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производят в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действовавшему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.
Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании и распоряжении в соответствии с условиями договора, принимают к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценку производят одним из четырех методов:
1. По себестоимости каждой единицы (таким способом оценивают запасы, которые не могут заменить друг друга).
2. По средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.
3. По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО). При этом методе применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по себестоимости первой закупленной партии, затем - по себестоимости второй и так далее в порядке очередности, пока не будет оценен общий расход материалов за месяц.
4. По себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО). При этом методе применяют правило: последняя партия материалов на приход - первая в расход. Сначала отпущенные в производство материальные ценности оценивают по себестоимости последней партии, затем - предыдущей и так далее.
При применении метода ФИФО оценку материальных ценностей, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, осуществляют по фактической себестоимости последних по времени приобретения, а при продаже учитывают себестоимость ранних по времени приобретения.
При применении метода ЛИФО оценку материальных ценностей, находящихся в запасе на конец месяца, производят по фактической себестоимости ранних партий по времени приобретения, а в себестоимости проданной продукции, выполненных работ, оказанных услуг учитывают себестоимость поздних по времени приобретения.
Применение одного из методов по конкретному наименованию материалов производят в течение отчетного года и закрепляют в учетной политике организации.
Методы оценки ФИФО и ЛИФО при отпуске материально-производственных запасов ориентируют организацию на ведение аналитического учета не по видам материалов, а по отдельным партиям. Способ оценки материалов, использованных на производственные цели, по которому их относят в дебет счетов по учету затрат на производство, существенно влияет на себестоимость продукции, прибыль и налогооблагаемую базу. Поэтому выбрав метод оценки производственных запасов, организация должна пользоваться им из года в год. Замена одного метода при отпуске материально-производственных запасов на другой обосновывается, с указанием причин и последствий этого, в пояснительной записке к годовому отчету.
В организациях агропромышленного комплекса при использовании способа оценки производственных запасов по средней себестоимости, которая определяется, как уже отмечалось, по каждому виду (группе) как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материальных ценностей на их количество, складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца, а также по поступившим в текущем месяце.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности принимают к бухгалтерскому учету исходя из срока их использования (до 12 месяцев) в размере затрат, связанных с приобретением.
При передаче инвентаря и хозяйственных принадлежностей в производство или эксплуатацию их оценивают исходя из фактической себестоимости.
Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю в залог, принимают к бухгалтерскому учету в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.
Материально-производственные запасы можно учитывать по учетным ценам с выделением отклонений их фактической себестоимости от стоимости по этим ценам или транспортно-заготовительных расходов, наценок посреднических, снабженческих организаций. После исчисления фактической себестоимости материальных ценностей за отчетный период выявленные отклонения от учетной цены отражают в составе отклонений по соответствующим счетам.
Фактическую себестоимость израсходованных и оставшихся на конец отчетного периода материально-производственных запасов в этих случаях определяют исходя из их стоимости по учетным ценам и отклонений от них.
Учетные цены на покупные материально-производственные запасы устанавливают исходя из их стоимости приобретения, включая посреднические и другие наценки, транспортно-заготовительные и другие расходы. Учетные цены на сырье и материалы собственного производства определяют в размере средней их стоимости. При этом семена, корма производства прошлых лет оценивают по фактической себестоимости, а текущего года - по плановой или нормативной. Учетные цены на отдельные виды материально-производственных запасов могут быть дифференцированы в зависимости от их качества.
В учете суммы отклонений фактической себестоимости от стоимости их по учетным ценам показывают отдельно по каждой однородной группе или виду материально-производственных запасов. В тех случаях, когда различия в уровнях отклонений между группами сырья и материалов, учитываемых на одном субсчете, незначительны, их определяют в целом по субсчету. Отклонения от учетных цен, относящиеся к соответствующим группам (видам) израсходованных материально-производственных запасов, ежемесячно списывают на счета учета затрат на производство по принадлежности в целом по организации.
В промышленных организациях, приобретающих сырье для переработки (молоко, скот, птицу, шерсть, кожевенное сырье, сахарную свеклу, лен), в фактическую себестоимость не включают покупную стоимость, а также все транспортно-заготовительные расходы.
К расходам по заготовке и доставке материально-производственных запасов относят:
Оплату тарифа (фрахта) за перевозку грузов железнодорожным, водным, автомобильным и воздушным транспортом; железнодорожные или водные сборы, а также другие виды оплаты со всеми дополнительными сборами; расходы по доставке и разгрузке на складах прибывшего груза (кроме оплаты труда постоянных складских рабочих);
Затраты на содержание специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок; средства, израсходованные на командировки по непосредственному заготовлению материально-производственных запасов; недостачи сырья и материалов в пути.
Расходы по содержанию службы снабжения и заводских (фабричных, общехозяйственных) складов могут учитывать в составе общехозяйственных расходов.
Стоимость оплаченных материально-производственных запасов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета материальных ценностей не отражают.
Стоимость материальных ценностей, израсходованных в процессе производственной и хозяйственной деятельности, списывают на соответствующие счета учета затрат на производство, продажи и другие после составления первичных документов, подтверждающих их использование (расход).
Сырье и материалы, отпускаемые со складов организации цехам, участкам и другим подразделениям, списывают под отчет материально ответственных лиц этих подразделений. Если подразделения не имеют своих складов, то указанные материальные ценности относят непосредственно на производство.
Сырье и материалы собственного производства, направляемые в промышленную переработку, списывают по фактической себестоимости в дебет субсчета 20-3 "Промышленные производства".
Инвентаризацию материально-производственных запасов осуществляют в порядке, установленном соответствующими нормативными документами, в сроки, определяемые организацией. Выявленные при инвентаризации излишки материально-производственных запасов подлежат оприходованию с отнесением на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Недостачи и потери материальных ценностей (включая животных) списывают по их фактической себестоимости со счетов по учету производственных запасов в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация: методы оценки материально-производственных запасов по их группам; последствия изменений в учетной политике методов оценки материально-производственных запасов; стоимость материально-производственных запасов, переданных в залог; разница между фактической себестоимостью материально-производственных запасов и стоимостью их возможной продажи, относимая на прочие доходы и расходы.
Материально-производственные запасы - это экономический термин, применяемый в бухучете. Что под ним понимается? Ответим на этот вопрос в статье. Разберем также, что причисляется к материально-производственным запасам, рассмотрим, каким образом классифицируют материально-производственные запасы, что понимают под МПЗ в бухгалтерском учете.
Что относится к материально-производственным запасам
Материально-производственные запасы (МПЗ) — общеэкономический термин, объединяющий в своем названии активы организации, которые в ходе обработки при участии людского труда и с содействием средств труда преобразуются в конечный продукт, а также активы, приобретенные с целью реализации или для собственных организационных нужд.
Отличительная черта материально-производственных запасов - это их растрачивание в любом производственном цикле и включение собственной цены в полной мере в цену конечного продукта.
Что включают в себя производственные запасы — классификация
Существует множество классификаций МПЗ. Например, по стадиям производства их можно разделить:
- на промышленные припасы;
- незаконченное производство;
- конечный продукт.
С точки зрения роли в производственном действии вещественные припасы делятся на группы, приведенные ниже:
1. Сырье и основные материалы. Сырьевой и основной материал образует основание продукта. Сырьем именуются изделия добывающих отраслей и сельского хозяйства. Материалы — продукт обрабатывающих сфер.
2. Вспомогательные материалы — вещества, используемые как помощники с целью придания конечному продукту уготовленных качеств, для совершенствования технологического движения или для поддержания рабочего состояния орудий труда.
3. Покупные полуфабрикаты и комплектующие. Это приобретенные изделия, прошедшие определенные этапы производства, необходимые для создания конечного продукта.
4. Возвратные отходы производства.
Узнать, что такое возвратные и безвозвратные отходы, специфику их бухгалтерского и налогового учета можно в статье .
5. Топливо. Его подразделяют на технологическое (для технических целей), моторное (горючее) и хозяйственное (на топку).
6. Стройматериалы, используемые в ходе строительных и монтажных работ.
7. Тара и тарные материалы. Тара и тарные субстанции — вещи, применяемые для упаковки, транспортировки, сбережения разных вещей и продуктов (мешки, ящики, коробки).
8. Запасные части. Вспомогательные части применяют для наладки и смены сносившихся компонентов машин и оборудования.
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Это инструментарий, используемый как орудие труда на протяжении не более 12 месяцев или простого операционного цикла, если он превосходит этот отрезок времени.
Структура производственных припасов определяется отраслевой принадлежностью организации. Например, в сельхозпредприятиях производственные запасы - это активы, которые включают в себя: семена, посадочный материал, корма, минеральные удобрения, животных на выращивании и откорме и т. п.
Таким образом, круг материально-производственных запасов определяется спецификой конкретной организации, ее целевым назначением, отраслью, в которой она занята. В силу этого организация применяет самые разные МПЗ, среди которых выделяются основные (сырьевые и основные материалы, комплектующие, горючее и резервные части, хозинвентарь) и прочие.
Подробнее о том, что причисляется к прочим материалам, как они отражаются в бухгалтерском учете, — в статье .
По принадлежности можно выделить МПЗ, относящиеся к собственности данной организации (учет ведется на балансовых счетах) и не являющиеся ее собственностью (учет ведется на забалансовых счетах).
Во всякой группе материальные запасы отделяются по видам, сортам, маркам, им присваивается номенклатурное значение и номер.
Узнать о классификации товарно-материальных припасов по разнообразным показателям можно в материале .
Материальные запасы в бухгалтерском учете
Бухгалтерский учет материально-производственных припасов регламентирован ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н), согласно которому к МПЗ относятся:
- сырьевой и основной материал, применяемый в создании изделия, для исполнения работ или услуг;
- товары и законченные изделия;
- материалы, применяемые в управленческих целях.
Следует отметить неприменение ПБУ 5/01 к учету незавершенного производства.
Различие с учетом основных средств — нормы ПБУ 5/01 не ставят стоимостные границы с целью отнесения активов к МПЗ. Так, готовая продукция и товары, сырье и материалы включаются в состав МПЗ независимо от своей стоимости. Пункт 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н) позволяет отнести к МПЗ и приобретенные основные средства с ценностью до 40 тыс. руб. В организации стоимостной порог причисления активов со сроком пользования свыше 12 месяцев к МПЗ может быть и ниже, он должен быть отмечен в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01).
Узнать, какими документами оформляется поступление МПЗ, перемещение и расход, можно в статье .
Для учета каждого вида МПЗ предусмотрен свой бухсчет:
- сч. 10 «Материалы» с соответствующими субсчетами;
- сч. 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- сч. 41 «Товары»;
- сч. 43 «Готовая продукция».
- В зависимости от выбранного способа учета возможно применение сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Для учета МПЗ, не принадлежащих организации, предусмотрены счета за балансом:
- сч. 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
- сч. 003 «Материалы, принятые в переработку»;
- сч. 004 «Товары, принятые на комиссию».
Подробнее узнать об организации учета МПЗ согласно ПБУ 5/01, ознакомиться с порядком их оценки и ведением отчетности, а также узнать нормы МСФО для учета запасов можно в статье .
Итоги
Для бесперебойной и эффективной работы в фирме создаются припасы сырья, материалов, горючего, товаров и прочих ценностей. Материально-производственные припасы систематизируют по различным основаниям. Для целей бухгалтерского учета состав МПЗ и порядок их принятия, перемещения и списания определен ПБУ 5/01.
К материально-производственным запасам относятся следующие активы :
Используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
Предназначенные для продажи (в т.ч. готовая продукция; товары, приобретенные для перепродажи);
Используемые для управленческих нужд организации.
В бухгалтерском учете материально-производственные запасы отражаются на следующих счетах и субсчетах :
1) материалы (балансовый счет 10), в т.ч.:
Сырье и материалы (субсчет 10/1);
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали (субсчет 10/2);
Топливо (субсчет 10/3);
Тара и тарные материалы (субсчет 10/4);
Запасные части (субсчет 10/5);
Прочие материалы - отходы производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.), неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств и непригодные для дальнейшего использования (металлолом, утильсырье и т.д.), изношенные шины, утильная резина (субсчет 10/6);
Материалы, переданные в переработку на сторону (субсчет 10/7);
Строительные материалы заказчиков-застройщиков (субсчет 10/8);
Инвентарь и хозяйственные принадлежности (субсчет 10/9);
2) товары, приобретаемые для дальнейшей перепродажи (балансовый счет 41), в т.ч.:
Товары на складах (субсчет 41/1);
Товары в розничной торговле (субсчет 41/2);
Тара под товаром и порожняя (субсчет 41/3);
Покупные изделия (субсчет 41/4) - для неторговых организаций;
3) готовая продукция (балансовый счет 43).
Единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов (по видам, группам, назначению) организация выбирает самостоятельно и закрепляет в . Это могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов
Принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости .
Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:
1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
2) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
3) таможенные пошлины;
4) невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;
5) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
6) затраты на заготовку и доставку МПЗ до места их использования:
На заготовку и доставку материально-производственных запасов;
На услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену, установленную договором;
Начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);
Расходы по страхованию;
7) затраты на доведение МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Сюда входят затраты организации на подработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
8) общехозяйственные и иные аналогичные расходы, непосредственно связанные с приобретением МПЗ;
9) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.
Транспортно-заготовительные расходы можно учитывать на специальном субсчете к счету 10 и распределять в конце месяца между запасами, списанными в производство, и остатками запасов на складах.
Пример . Входящее сальдо по субсчету 10/1 "Материалы по договорным ценам" - 3800 руб., по субсчету 10/11 "Транспортно-заготовительные расходы" - 2700 руб.
В отчетном периоде:
Получены материалы на сумму 60 000 руб. (НДС не учитывается);
Оплачены услуги, оказанные транспортной организацией по доставке материалов на склад организации, - 1180 руб., в т.ч. НДС - 18%;
Оплачены услуги посредников по закупке материалов - 4720 руб., в т.ч. НДС - 18%;
Отпущены в производство материальные ценности по договорным ценам на сумму 55 000 руб.
Определим фактическую себестоимость заготовленных материальных ценностей за отчетный период и рассчитаем долю транспортно-заготовительных расходов, относящихся к отпущенным в производство материалам, а также составим бухгалтерские записи по данным хозяйственным операциям (табл. 14 и 15).
Таблица 14
Фактическая себестоимость материальных ценностей за отчетный период
|
Показатели |
Материалы, |
Транспортно- |
|
Остаток на начало месяца |
||
|
Поступило за месяц |
1 000 |
|
|
Итого поступление с учетом остатка |
||
|
Процент ТЗР от стоимости материалов |
(7700: 63 800) x 100 = 12,07% |
|
|
Отпущено в производство |
||
|
Остаток на конец месяца |
||
Таблица 15
Бухгалтерские записи по выполненным операциям
|
Операция |
Сумма, |
||
|
Поступили материалы |
|||
|
Оказаны услуги транспортной организацией |
|||
|
Транспортной организацией предъявлен НДС |
|||
|
Услуги посредников по приобретению |
|||
|
НДС, предъявленный посредниками |
|||
|
Отпущены в производство материалы |
|||
|
Списаны ТЗР, приходящиеся на материалы, |
|||
|
Оплачены услуги транспортной организации |
|||
|
Оплачены услуги посредников |
Торговые организации могут не включать в фактическую себестоимость приобретенного товара затраты на заготовку и доставку товаров, производимые до момента передачи товаров в продажу. Эти затраты торговое предприятие может включать в состав расходов на продажу (п. 13 ПБУ 5/01).
При приобретении материально-производственных запасов за плату затраты, связанные с этим, отражаются непосредственно по дебету счетов учета запасов: 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 41 "Товары".
Счет 15 используется в случаях, когда организации применяют планово-расчетные (учетные) цены, которые разрабатываются и утверждаются организацией и предназначены для использования только внутри организации. По дебету балансового счета 15 отражают фактическую себестоимость поступивших запасов (Д-т 15 К-т 60, 76, 71), а по кредиту - стоимость запасов в планово-расчетных ценах (Д-т 10 К-т 15). Отклонения планово-расчетных цен от фактической себестоимости запасов списывают в дебет или кредит балансового счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей":
Д-т 15 К-т 16 - списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью запасов
или Д-т 16 К-т 15 - списано превышение фактической себестоимости запасов над учетной ценой.
На конец месяца общая сумма отклонений, накопившаяся на счете 16, распределяется между стоимостью списанных (выбывших) запасов и стоимостью их остатка на складах. Примеры расчета распределения отклонений (обычный и упрощенный) приведены в Приложении N 3 к Методическим указаниям N 119н.
Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Пример . Основной продукцией сахарного завода, изготавливаемой для отпуска на сторону, является сахар. Сахарный завод имеет в своем составе кондитерский цех. Сахар собственного производства служит сырьем для этого цеха. Готовая продукция в части, предназначенной для собственного потребления, принимается к бухгалтерскому учету по счету 43 "Готовая продукция" по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на ее производство.
В марте фактическая производственная себестоимость сахара составила 10 руб. на 1 кг готовой продукции. Всего в марте произведено 150 000 кг сахара. Из продукции, изготовленной в марте, в кондитерский цех передано 900 кг сахара.
В бухгалтерском учете сахарного завода в марте сделаны следующие записи:
Д-т 20 К-т 02, 10, 70, 69, 60, 76 и др. - 1 500 000 руб. - отражены фактические затраты на изготовление сахара в марте;
Д-т 43 К-т 20 - 1 500 000 руб. - отражена фактическая себестоимость произведенного сахара;
Д-т 10 К-т 43 - 9000 руб. - отражена стоимость готовой продукции, переданной кондитерскому цеху для использования в качестве сырья (900 кг x 10 руб.).
Учет товарных запасов
Товары, предназначенные для перепродажи , отражаются в бухгалтерском учете и отчетности:
По покупным ценам в организациях оптовой торговли (дебетовое сальдо по балансовому счету 41);
По фактической себестоимости готовой продукции - в неторговых организациях, продающих через собственные торговые точки готовую продукцию (дебетовое сальдо по счету 41);
По покупным или продажным ценам в организациях розничной торговли. Если организация учитывает товар по покупным ценам, при составлении бухгалтерской отчетности в балансе отражают дебетовое сальдо по балансовому счету 41, а если в продажных (розничных) ценах, в бухгалтерском балансе отражают дебетовое сальдо по счету 41 за минусом кредитового сальдо по счету 42. Это связано с тем, что при применении продажных цен торговую наценку отражают по кредиту балансового счета 42 "Торговая наценка":
Д-т 41 К-т 60 - оприходован товар в ценах поставщика;
Д-т 41 К-т 42 - отражена торговая наценка;
По себестоимости приобретения, в которую включают покупные цены и транспортные расходы по доставке товаров;
По себестоимости приобретения, включая покупные цены, транспортные расходы по доставке товаров и иные расходы, связанные с приобретением товаров.
Выбранный способ определения себестоимости товаров организация закрепляет в бухгалтерской учетной политике.
Если транспортные расходы по доставке организация не отражает в себестоимости приобретенных товаров, для сближения бухгалтерского и налогового учетов указанные расходы можно списывать по правилам, установленным ст. 320 НК РФ, т.е. включать в издержки обращения отчетного месяца в доле, приходящейся на реализованные в этом месяце товары. В таком случае расчет транспортных расходов на остаток товаров производят по формуле:
ТР = Со x (ТРн + ТРт) / (Сп + Со),
где ТР - транспортные расходы на остаток товара на конец отчетного месяца;
ТРн - сумма транспортных расходов на остаток товара на начало отчетного месяца (транспортные расходы, не списанные на себестоимость продаж в предыдущем отчетном периоде);
ТРт - транспортные расходы текущего отчетного месяца;
Со - стоимость остатка товарных запасов на конец отчетного месяца в учетных ценах;
Сп - себестоимость проданных за отчетный месяц товаров (стоимость проданных товаров в учетных ценах).
Пример . Разберем пример отражения товарных запасов в торговой организации. Обратите внимание, как определяются транспортные расходы.
Таблица 16
Операции организации по отражению товарных запасов
|
Товар, руб. |
Транспортные |
|
|
1. Остаток на начало месяца |
||
|
2. Поступило за месяц |
||
|
3. Продано товаров за месяц |
||
|
4. Остаток товаров на конец месяца |
||
|
5. Показатель для расчета пропорции |
2 000 000 |
220 000 |
|
6. Процент транспортных расходов на остаток товаров: |
||
|
7. Транспортные расходы на остаток товаров (п. 4 x п. 6) |
||
|
8. Транспортные расходы, подлежащие списанию в текущем |
||
Учет готовой продукции
Готовая продукция учитывается по наименованиям с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.п.). Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости. Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.
Затраты на производство готовой продукции группируют:
По месту возникновения - по производственным цехам, участкам, другим структурным подразделениям;
По видам продукции (работ, услуг) - для определения себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг);
По видам расходов - по элементам затрат и статьям калькуляции. Элементы производственных затрат - материальные затраты (за вычетом возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты (почтовые, телефонные, командировочные и т.п.). Объектами калькуляции являются отдельные изделия, их группы, полуфабрикаты, себестоимость которых определяется. Типовая группировка затрат по статьям калькуляции приведена в табл. 17.
Таблица 17
Типовая группировка затрат по статьям калькуляции
|
Наименование статьи |
|
|
Сырье и материалы |
|
|
Возвратные отходы (вычитаются) |
|
|
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного |
|
|
Топливо и энергия на технологические нужды |
|
|
Заработная плата производственных рабочих |
|
|
Отчисления на социальные нужды |
|
|
Расходы на подготовку и освоение производства |
|
|
Общепроизводственные расходы |
|
|
Общехозяйственные расходы |
|
|
Потери от брака |
|
|
Прочие производственные расходы |
|
|
Производственная себестоимость продукции (сумма стр. 1 - 11) |
|
|
Коммерческие расходы |
|
|
Полная себестоимость продукции (сумма стр. 1 - 12) |
Для учета готовой продукции (ГП) применяются учетные цены . В качестве учетной цены ГП могут применяться:
Фактическая производственная себестоимость;
Нормативная себестоимость;
Договорные цены;
Другие виды цен.
Выбор учетной цены закрепляется в бухгалтерской учетной политике.
При использовании нормативной себестоимости или договорных цен организация учитывает отклонения нормативной себестоимости от фактической на специальном субсчете к балансовому счету 43 "Готовая продукция". Отклонения учитываются в разрезе номенклатуры или отдельных групп готовой продукции либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости отражается по дебету субсчета отклонений к счету 43 и кредиту счета учета затрат (20, 23 или 29). Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, разница отражается сторнировочной записью.
Если списание готовой продукции в момент отгрузки (отпуска и т.д.) производится по учетным ценам, отклонения списываются на счета учета продаж пропорционально стоимости проданной продукции в учетных ценах. При любом варианте использования учетных цен всегда выполняется следующее соотношение:
Стоимость готовой продукции в учетных ценах + Отклонения = Фактическая производственная себестоимость готовой продукции.
При учете готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости может использоваться балансовый счет 40 "Выпуск готовой продукции". В этом случае по дебету отражается фактическая себестоимость готовой продукции, а по кредиту - нормативная себестоимость произведенной продукции. Превышение нормативной себестоимости над фактической (экономия) отражается сторнировочной записью: Д-т 90/2 К-т 40. Превышение фактической себестоимости над нормативной (перерасход) отражается проводкой Д-т 90/2 К-т 40. Обратите внимание: балансовый счет 40 на конец месяца сальдо не имеет.
Пример . Согласно бухгалтерской учетной политике организации:
Учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости без использования балансового счета 40;
Фактические затраты на изготовление единицы продукции определяются по окончании месяца;
Учет готовой продукции ведется на субсчете 43/1;
Отклонения в себестоимости продукции отражаются на субсчете 43/2;
Отклонения учитываются по предприятию в целом.
Таблица 18
Исходные данные
|
Показатель |
На начало |
На конец |
|
|
Незавершенное производство |
|||
|
Готовая продукция |
|||
|
Реализация |
|||
|
Цена реализации с НДС |
|||
|
Сумма отклонений в остатке готовой |
|||
|
Нормативная себестоимость единицы |
|||
|
Фактическая себестоимость единицы |
Задача: отразить в бухгалтерском учете изготовление и реализацию продукции. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Д-т 43/1 К-т 20 - 3 000 000 руб. - принята к учету готовая продукция по нормативной себестоимости (3000 ед. x 1000 руб.);
Д-т 90/2 К-т 43/1 - 2 700 000 руб. - списана нормативная себестоимость реализованной готовой продукции (2700 ед. x 1000 руб.);
Д-т 43/2 К-т 20 - (30 000 руб.) - сторно отклонений в себестоимости продукции ((990 - 1000) руб. x 3000 ед.).
В табл. 19 показано распределение отклонений.
Таблица 19
Распределение отклонений
|
Показатель |
Учетные |
Фактическая |
Отклонения, |
|
|
Остаток готовой продукции на |
||||
|
Поступило из производства |
||||
|
Отношение отклонений, % |
||||
|
Отгружено товаров |
2 683 125 |
16 875 |
||
|
Остаток готовой продукции на |
496 875 |
3 125 |
В бухгалтерском учете будет сделана запись:
Д-т 90/2 К-т 43/2 - (16 875 руб.) - сторно отклонений, приходящихся на реализованную продукцию.
Пример . Изменим условия предыдущего примера в части учетной политики: организация учитывает готовую продукцию по нормативной себестоимости с использованием балансового счета 40. В бухгалтерском учете следует отразить следующие проводки:
Д-т 43 К-т 40 - 3 000 000 руб. - принята к учету готовая продукция по нормативной себестоимости (3000 ед. x 1000 руб.);
Д-т 62 К-т 90/1 - 4 779 000 руб. - отражена реализация готовой продукции (2700 ед. x 1770 руб.);
Д-т 90/3 К-т 68 - 729 000 руб. - исчислен НДС с реализованной продукции (4 779 000 руб. x 18 / 118);
Д-т 90/2 К-т 43 - 2 700 000 руб. - списана нормативная себестоимость реализованной готовой продукции (2700 ед. x 1000 руб.);
Д-т 40 К-т 20 - 2 970 000 руб. - отражена фактическая себестоимость изготовленной за месяц продукции (3000 ед. x 990 руб.);
Д-т 90/2 К-т 40 - (30 000 руб.) - сторно превышения нормативной себестоимости над фактической (2 970 000 - 3 000 000).
Списание материально-производственных запасов
В бухгалтерском учете и отчетности последующая стоимость материально-производственных запасов формируется в зависимости от принятого в организации способа оценки выбывающих запасов : по себестоимости каждой единицы, по средней стоимости или по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО). Организация может применять разные способы списания запасов по их группам (видам).
Пример . Основным сырьем для хлебозавода является мука. В табл. 20 приведена выписка из оборотно-сальдовой ведомости учета движения муки за декабрь.
Таблица 20
Выписка из оборотно-сальдовой ведомости хлебозавода
|
Остаток, |
||||||
|
Количество, |
Цена, |
Стоимость, |
Количество, |
|||
|
Остаток на |
||||||
Рассмотрим возможные способы оценки списываемых в производство запасов, следовательно, и их остатков на конец месяца.
Вариант 1. Способ средней себестоимости (взвешенная оценка) :
1) определим среднюю цену поступившей за декабрь муки (с учетом остатка муки на начало декабря):
921 600 руб. : 84 000 кг = 10,97 руб.;
2) определим стоимость муки, отпущенной в декабре в производство:
78 000 кг x 10,97 руб. = 855 660 руб.;
3) определим стоимость муки в остатке:
921 600 - 855 660 = 65 940 руб.
В бухгалтерском балансе на конец года (31 декабря 2010 г.) стоимость муки, отраженная по дебету балансового счета 10, будет составлять 65 940 руб.
Вариант 2. Способ средней стоимости (скользящая оценка) . Стоимость выбывающих запасов определяется на каждую дату их отпуска в производство. Расчет стоимости списанной в производство муки представлен в табл. 21.
Таблица 21
Расчет стоимости списанной в производство муки
|
Количество, |
Цена, |
Стоимость, |
Количество, |
Цена, |
Стоимость, |
|
|
Остаток на |
||||||
|
Остаток на |
(10 000 + |
|||||
|
Остаток на |
(10 250 + |
|||||
|
Остаток на |
10 250 + |
(20 930 + |
||||
|
Остаток на |
20 930 + |
(10 840 + |
||||
|
Остаток на |
10 840 + |
(22 370 + |
||||
|
Остаток на |
22 370 + |
(11 060 + |
||||
|
Остаток на |
11 060 + |
(44 510 + |
||||
|
Остаток на |
44 510 + |
|||||
При применении скользящей оценки себестоимость списанной в производство муки в декабре составила 854 530 руб., а себестоимость запасов муки на конец года - 67 070 руб.
Вариант 3. Способ ФИФО .
При этом способе сначала списываются запасы, которые были в остатке на начало месяца, далее - в последовательности поступления запасов: из первой партии, затем - из второй партии и т.д.
Для чего бухгалтеру надо знать классификацию материально-производственных запасов (МПЗ)? Чтобы правильно отнести тот или иной актив на нужный счет и субсчет, правильно построить аналитический и синтетический учет МПЗ. Что относится к МПЗ и как их классифицировать?
Материально-производственные запасы
К материально-производственным запасам относятся:
- Материалы (учет ведется на счете 10):
- сырье — сельскохозяйственная продукция или продукция добывающей промышленности, ранее не подвергавшаяся первичной обработке (молоко, зерно, сахарная свекла, древесина, добытые полезные ископаемые — руда, уголь, газ и другие);
- основные материалы — это продукты обрабатывающей промышленности, полученные в процессе обработки сырья (мука, сахарный песок, металл и другие). Вместе с сырьем образуют материальную основу продукта.
- вспомогательные материалы — служат для придания определенных качеств новому продукту, либо для обслуживания производственного оборудования или обеспечения нормальных условий производственного процесса.. В зависимости от отрасли основные и вспомогательные материалы могут меняться местами, деление на основные и вспомогательные материалы носит условный характер.
- покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией;
- комплектующие изделия, конструкции, детали;
- возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и полностью или частично утратившие потребительские свойства (опилки, стружка и др.);
- топливо;
- тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (коробки, мешки, ящики);
- запасные части — предназначены для ремонта машин и оборудования, и для замены износившихся частей;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности (в том числе канцелярские и офисные принадлежности сроком службы менее года, расходные материалы).
- Основные средства , стоимостью не более 40 000 рублей (в налоговом учете лимит для основных средств с 01.01.2016 стал 100 000 руб.).
Готовая продукция — конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора, учет на счете 43.
Товары — активы, п риобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи, учет ведется на счете 41.
Каждая организация самостоятельно устанавливает в бухгалтерском учете лимит стоимости основных средств — от нуля до 40 000 рублей и отражает это в учетной политике. Таким образом, куда отнести, например, офисный стол стоимостью 25 000 рублей: к материалам или основным средствам можно определить, только зная лимит стоимости основных средств конкретной организации. В налоговом учете сомнений нет — стол относится на материальные расходы.
НЕ относятся к материально-производственным запасам:
- незавершенное производство (полуфабрикаты собственного производства).
Единица бухгалтерского учета МПЗ
Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно так, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. (п.3 ПБУ 5/01).
Если хотите проверить знания по теме статьи, пройдите
Весомой частью активов предприятия являются МПЗ – в бухгалтерском учете отражаются согласно ПБУ 5/01. Законодательные положения этого нормативного документа распространяются на предприятия-юридические лица, а также ГУП/МУП. Рассмотрим подробно, что относится к запасам и как грамотно организовать бухучет МПЗ.
Что относится к МПЗ
МПЗ в бухгалтерском учете российских организаций – это те активы, которые согласно п. 2 ПБУ:
- Используются при изготовлении ТМЦ/выполнении услуг в качестве материальных ресурсов, полуфабрикатов, сырья.
- Предназначаются для перепродажи.
- Списываются на управленческие расходы компании (хозинвентарь, спецодежда, канцтовары и пр.).
В зависимости от предназначения выделяют основные и вспомогательные запасы, полуфабрикаты, тару, запчасти, возвратные материалы. Бухучет МПЗ отражает данные о товарах и ГП (готовой продукции), но исключает информацию о незавершенном производстве (п. 4 ПБУ). Основные типовые бухгалтерские проводки по МПЗ приведены ниже.
МПЗ в бухгалтерском учете – актуальные поправки
Минфин в приказе № 64 от 16.05.16 г. внес изменения в упрощенный бухучет МПЗ, а точнее в способы оценки активов:
- Цена поставщика может использоваться по приобретенным запасам – согласно п. 13.1 иные издержки по закупке МПЗ разрешается списывать в полном объеме на обычные расходы.
- Цена приобретения запасов для производства ТМЦ используется микропредприятиями, а также при наличии несущественных остатков МПЗ – согласно п. 13.2 в состав обычных расходов также разрешается включать прочие издержки на производство/подготовку товаров к реализации.
- Цена приобретения МПЗ, расходуемых на управленческие нужды, – относится на издержки целиком по мере приобретения (п. 13.3 ПБУ).
Обратите внимание! Напомним, ранее МПЗ в бухгалтерском учете по упрощенному способу учитывались организациями по фактической себестоимости, которая зависит от варианта приобретения запасов.
Нововведения не затрагивают способы списания МПЗ в производство. ПБУ содержит следующие варианты оценки запасов при их выбытии (п. 16):
- Средняя себестоимость.
- Себестоимость каждой единицы.
- ФИФО.
Бухгалтерские проводки по МПЗ
В целях организации достоверного отражения приобретения и списания МПЗ в производство, на другие нужды бухгалтеру предприятия необходимо вести синтетический и аналитический учет запасов по наименованиям, местам хранения и др. Согласно Плану счетов, используются следующие основные счета – 10, 43, 41, 11, 15, 16; забалансовые – 002, 003, 004.
Оправдательными первичными документами являются – лимитно-заборные карты, накладные, акты приемки-передачи, требования, складские карточки, авансовые отчеты, ведомости учета и др. Предприятиями, не использующими упрощенный бухучет , принятие МПЗ к учету ведется по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ), определяемой в зависимости от источника приобретения. Выбранный метод оценки запасов при выбытии следует закрепить на отчетный период в учетной политике компании.
Бухгалтерские проводки по МПЗ:
|
Счет по дебету |
Счет по кредиту |
|
|
Приобретены за собственные денежные средства компании запасы |
||
|
Выделен в стоимости МПЗ НДС |
||
|
Перечислена оплата поставщику за приобретенные запасы |
||
|
Поставлена к возмещению сумма НДС |
||
|
Отражены фактические расходы при производстве МПЗ |
29, 10, 25, 70, 69 |
|
|
ПО фактической себестоимости оприходованы на склад произведенные собственными силами МПЗ |
||
|
Списаны в производство (расходы на продажу, общехозяйственные издержки) использованные материалы |
20 или 44 или 26 |
|
|
Списаны активы при их реализации |
||
|
Списаны материалы при их реализации на прочие расходы |
||
|
Внесен вклад МПЗ в уставный капитал предприятия |
||
|
Отражено безвозмездное получение МПЗ по рыночной цене |
||
|
При проведении инвентаризации активов обнаружены излишки МПЗ, отнесенные на прочие доходы по рыночной цене |
||
|
Отражены операции по бартеру МПЗ между предприятиями |
||
|
Выявлена потеря МПЗ при чрезвычайных обстоятельствах |
||
|
Выявлены недостачи МПЗ при инвентаризации, виновных лиц установить не удалось |
Счета затрат 20 (25, 23, 26, 44, 29) – списание в пределах нормы |
|
|
Выявлены недостачи МПЗ при инвентаризации, виновные лица установлены |
